Commis à l’administration

Mandat :

La commis ou le commis à ladministration assume la responsabilité de différents travaux administratifs reliés, notamment aux tâches suivantes : la confection de la paie à lintérieur dun grand département, lapplication dune ou plusieurs conventions collectives, lexécution de travaux de correspondance et de comptabilité préliminaire (fonds de pension, inventaire, etc.

lexécution de travaux cléricaux de base pour la confection du budget de la Ville et de son suivi.

La personne exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies.

Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, comptabilité ou dans une spécialité équivalente et pertinente;
• De six (6) mois à une (1) année dexpérience dans un travail de bureau;
• Qualités personnelles appropriées;
• Connaissance des logiciels Word et Excel (niveau intermédiaire).
  

La Ville applique un programme daccès à légalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics.

Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d’identifier les personnes membres de ces groupes.

Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu’aux fins de lapplication de la Loi et seront strictement confidentiels.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.