commis-réceptionniste

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Principales fonctions

Le commis est le premier point de contact avec la clientèle, tant à l’externe qu’à l’interne. Il a comme rôle principal de transmettre une image positive et professionnelle de l’entreprise et de diriger les gens vers les bonnes ressources. Voici ses principales responsabilités : Accueillir les visiteurs avec courtoisie, efficacité et professionnalisme. Répondre aux appels, les filtrer et les acheminer. Prendre les messages et les rendez-vous et fournir les renseignements demandés. Exécuter des tâches administratives (impression de documents, télécopies, numérisation et distribution, etc.) pour tout le personnel. Répondre aux demandes d’information générale reçues par courriel. Recevoir et traiter les paiements des différents clients. Balancer la caisse et effectuer le dépôt. Assurer la fermeture et/ou l’ouverture des bâtiments.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Diplôme d’études secondaires ou collégiales en secrétariat ou en bureautique un atout, toute autre formation pertinente pourra être considérée Minimum d’un an d’expérience dans un poste en service à la clientèle et administratif Expérience de la suite MS Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint, et d’Internet Bonne maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais (oral) Grande capacité à gérer les priorités dans un contexte de niveau d’activités élevé Souci d’offrir un service de qualité et attitude professionnelle en tout temps Autonomie et proactivité Esprit d’équipe

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 15,00$ à : 17,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 15,00

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour, soir, fin de semaine

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-27

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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