commis-réceptionniste

Principales fonctions

-Prépare les salles de réunions et tables pour les repas; -Se déplace presque quotidiennement pour aller aux banques ou faire des courses; -Tient à jour le calendrier de réservations des salles de réunions; -Effectue les travaux transmis par le superviseur; -Procède à l’inventaire de la papeterie et des breuvages et effectue les commandes; -Effectue des appels de services pour des appareils (copieurs, imprimantes); -Effectue toutes autres tâches connexes; -Remplace la réceptionniste lors de ses pauses, dîners et congés : -Reçoit et achemine les appels (internes et externes) aux personnes demandées; -Accueille les visiteurs (internes et externes) et en informe les personnes visitées; -Reçoit et trie le courrier, affranchit celui à poster, remplit les bordereaux de messageries externes et effectue les appels auprès des fournisseurs de messagerie; -Numérise des documents; -Détruit (déchiquetage) des documents; -Effectue des appels de services pour des travaux mineurs auprès de l’administration de l’édifice (néons brûlés, réparations mineures, entretien, etc.); -Aide au besoin les différents services

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : -Haut niveau de service à la clientèle : courtoisie, attitude positive, communication aisée, présentation soignée, etc. -Excellent français et anglais (oral) et bonne grammaire française; -Excellent sens de l’organisation; -Capacité à entretenir de bonnes relations avec ses collègues; -Connaissance des logiciels Word, Excel de base et Outlook.

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50
Conditions diverses : Régimes d’assurance collective et de retraite, programme de remboursement pour activités physiques, privilèges employés, situé dans le quartier des spectacles à proximité de la station de métro Place-des-Arts.

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-26

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.