commis-réceptionniste

Principales fonctions

Nous sommes à la recherche d’une personne pour combler un poste de réceptionniste et adjoint(e) du Service en remplacement d’un congé de maternité. La personne sera principalement responsable de recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques, recevoir les visiteurs et leur fournir de l’information lorsque nécessaire, traiter le courrier interne et externe. Il/Elle assiste également le service d’entretien et de réparation sur appel, et la comptabilité pour diverses tâches de bureau. Entre autres : -Prendre en note des appels de service et effectuer de l’entrée de données reliées au poste de service. -Compiler les feuilles de temps des techniciens pour le service de paye. -Effectuer le classement de documents. -Rédiger et mettre en pages divers documents. -Maintenir à jour le système d’archivage et de classement des documents pour la comptabilité et le service. -Recevoir et acheminer des courriels de l’adresse principale de l’entreprise et des télécopies aux destinataires appropriés. -S’assurer de la propreté de la cafétéria.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : Nous sommes ouverts à former le/la candidat(e) aux particularités du poste. En revanche, nous recherchons une personnalité qui sera en accord avec les valeurs de l’entreprise. Nous sommes une PME dynamique, et accordons beaucoup d’importance au sentiment d’appartenance. Le/la candidat(e) retenu(e) aura à coeur son travail, s’adaptera facilement, aura de l’initiative et s’intégrera bien à l’équipe. -Une certaine connaissance ou de l’expérience dans le domaine de la ventilation ou climatisation serait un atout. -Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Ms-Office). -Bonne communication en français et bonne grammaire. -Maîtrise de l’anglais, à l’écrit ou parlé (niveau fonctionnel). Le bilinguisme serait un atout. -La connaissance du logiciel comptable “Maestro” serait un atout.

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Durée de l’emploi : 10 à 12 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-01

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.