commis-réceptionniste

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Location: QC Montréal H2J 2L1 4388 R. Saint-Denis Canada

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Employeur

MONTREALCOWORK INC.

Description de l’entreprise

Quest-ce que Montréal CoWork ?

Montréal CoWork (MCW) est un espace de travail collaboratif créé par des entrepreneurs dici et établi sur le Plateau-Mont-Royal.
Notre communauté, qui compte plus de 200 membres provenant dune quinzaine de pays, est vraiment la force de MCW.
Notre mission est de créer un environnement de travail de qualité favorisant la créativité, les rencontres fructueuses et développant un puissant réseautage pour soutenir lentrepreneuriat multiculturel et lintégration à la vie économique du Québec.
 

Description de loffre demploi

ANIMATEUR DE COMMUNAUTÉ (Réceptionniste)*

* Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
 

En quoi ça consiste ?

Lanimateur de communauté (réceptionniste) est linterlocuteur privilégié de la communauté MCW.
À ce titre, il est responsable de la fédérer autour des valeurs qui sont les nôtres.
Il doit pouvoir vivre ces valeurs et les promouvoir au quotidien enfin quelles rayonnent partout dans lespace.
 

  • Accueillir chaleureusement toutes les personnes qui se présentent à laccueil
  • Répondre aux appels téléphoniques et fournir les informations souhaitées avec courtoisie et bonne humeur
  • Effectuer les réservations de salles en tenant compte des demandes externes
  • Vérifier les réservations et préparer les salles de réunion, chaque jour, selon la demande des clients (disposition de la salle, demandes spéciales, etc.
    ).
    Veiller au nettoyage des salles après chaque rencontre
  • Émettre les factures des salles de réunion et procéder au paiement
  • Assister à la gestion du service de domiciliation virtuelle
  • Recevoir, trier et distribuer les courriers/colis
  • Assister le responsable de la facturation globale (mensuelle)
  • Être à lécoute des besoins de la communauté MCW et lassister au mieux pour quelle se sente épanouie
  • Recueillir les besoins et suggestions des membres pour assurer une amélioration continue des services offerts
  • Sassurer que lespace soit toujours propre et bien rangé

Pourquoi travailler chez Montréal CoWork ?

  • Une équipe dynamique et diversifiée fort sympathique
  • Un horaire de travail flexible et adaptable à ta réalité
  • Une structure non hiérarchique basée sur la confiance et lautonomie
  • Un lieu pour apprendre et développer tes talents
  • Un 5 à 7 hebdomadaire épique
  • Un accès illimité (ou presque) au café

Quels sont les indispensables pour travailler avec nous ?

  • Grande capacité dautonomie parce que tu devras prendre des décisions par toi-même mais pas dinquiétude léquipe est là pour taccompagner
  • Excellent sens de lécoute la communauté adore jaser
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression parce quon travaille fort
  • Sens de lhumour parce quon aime beaucoup rire
  • Possible disponibilité en soirée parce quon pourrait avoir besoin dun coup de main pour les différents événements ayant lieu à MCW après 17h00

Quelles sont les exigences spécifiques pour le poste ?

  • Diplôme en administration ou dans tout autre domaine pertinent
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais parlés et écrits
  • Connaissance dune autre langue, un atout
  • Solides compétences en communication écrite et verbale
  • Maitrise des outils bureautiques informatiques

Intéressé ?

Si tu es une personne engagée et rigoureuse qui croit à la mission de Montréal CoWork, fais parvenir ton CV et explique-nous, en quelques lignes, pourquoi ce poste tintéresse.

Poste temporaire : Remplacement congé de maternité (9 mois)

 

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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