commis-réceptionniste dans un bureau

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Location: QC Montmagny G5V 1J6 7 Rue St Jean Baptiste E Canada

COOPÉRATIVE DE SERVICES À DOMICILE DE LA MRC MONTMAGNY
7 Rue St Jean Baptiste E, Montmagny, QC G5V 1J6, Canada
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Employeur

COOPÉRATIVE DE SERVICES À DOMICILE DE LA MRC MONTMAGNY

Description de loffre demploi

La Coopérative de services à domicile de la MRC de Montmagny est à la recherche d’une personne dynamique qui aura pour mandat d’assurer un service de réception, de soutenir l’équipe administrative dans l’ensemble de ses activités et d’accomplir diverses tâches, notamment reliées au service à la clientèle.


 

Vous aurez à :

Accueillir professionnellement toute personne se présentant à la réception;

Répondre au téléphone en tout temps;

Répondre aux demandes reçues par courriel et via les médias sociaux et/ou les acheminer à la personne concernée;

Informer la clientèle et les différents partenaires sur nos services et sur les diverses modalités s’y rattachant;

Traiter le courrier entrant et les envois postaux;

Participer à la compilation des feuilles de temps ainsi qu’à la gestion des horaires employés et clients dans le système informatique, en collaboration avec l’équipe administrative;

Vérifier les inventaires d’équipements de protection individuelle, d’articles de papeterie, de matériel promotionnel et de formulaires et passer les commandes nécessaires;

Compiler hebdomadairement les chèques reçus;

Gérer la petite caisse;

Archiver différents dossiers de façon continue;

Gérer le système téléphonique;

Faire les courses, au besoin;

Participer à la mise en place de politiques et pratiques de gestion.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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