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Commis-réceptionniste dans un bureau

Commis-réceptionniste dans un bureau

Location: QC Longueuil J4G 1T5 2255 Bd Fernand-Lafontaine Canada

LGML NOTAIRES S.E.N.C.R.L.
2255 Bd Fernand-Lafontaine, Longueuil, QC J4G 1T5, Canada
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Employeur

LGML NOTAIRES S.

E.
N.
C.
R.
L.

Description de l’entreprise

Étude de notaires établie sur la rive-sud de Montréal, se spécialisant dans divers domaines du droit (immobilier, familial, non contentieux, corporatif, commercial).

 

Description de loffre demploi

Le(la) commis-réceptionniste est responsable de la réception (accueil et téléphone) ainsi que de donner du soutien au personnel dans leurs tâches.

RESPONSABILITÉS

– Assumer la réception téléphonique et la réception au bureau (répondre au téléphone, répondre aux questions des clients et diriger lappel vers la personne-ressource si nécessaire, informer les clients des coordonnées du bureau, recevoir les clients, expliquer les retours de documents aux clients, répondre aux courriels dans la boîte générale).

– Tenir lagenda des notaires à jour

– Effectuer du classement de dossiers

– Faire les copies conformes et les retours de documents aux clients.

– Effectuer la correspondance (distribution et suivi du courrier, envoi de messagerie) et autres tâches de bureau.

– Effectuer toute autre tâche liée ou connexe à ses fonctions.

QUALIFICATIONS

– Avoir un diplôme de secondaire 5 et/ou de lexpérience de travail pertinente à lemploi.

– Être capable de tenir une conversation de base en anglais.
Beaucoup de clientèle anglophone ou allophone.
La maîtrise de toute autre langue parlé est un atout.

– Respect du secret professionnel.

CONDITIONS

– 31h par semaine (de 9h à 17h chaque jour sauf le vendredi de 9h à 12h).
Possibilité de 35h également (9h à 17h tous les jours), à discuter en entrevue.

– Vous devez être disponible pour travailler à temps plein.
Ceci n’est pas un emploi saisonnier.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

AVANTAGES

  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • REER Collectif
  • Stationnement sur place

 

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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