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commis-réceptionniste dans un bureau

commis-réceptionniste dans un bureau

Location: QC Laval H7T 3C2 3055 Boulevard Saint-Martin O Canada

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Employeur

GROUPE AGENZ INC.

Description de l’entreprise

<u>Groupe en 2007, le groupe AgenZ est un agent général auprès de  compagnies dassurances.
  Notre centre administratif est situé à Laval et nous nous occupons de ladministration des nouvelles affaires et des affaires en vigueur, du traitement des commissions et de la diffusion des communiqués.
  Nous desservons plus de 1000 conseillers en sécurité financière affiliés à différents cabinets de services financiers à travers le Canada.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d’emploi provient d’un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de loffre demploi

Sommaire et principales responsabilités du poste

 

-Accueillir les visiteurs et les diriger au bon endroit

-Assister les conseillers financiers dans leurs demandes

-Répondre au téléphone, acheminer les appels

-Mettre à jour les différentes listes ; contacts, mots de passe

-Créer et mise à jour tableau excel pour confirmation de formation

-Ouvrir le courrier, traiter et estampiller les documents reçus, les distribuer et classer

-Numériser le courrier au quotidien

-Commande de fournitures de bureau et tenir la mise à jour des fournitures

-Maintenance déquipements: fax, photocopieur, machine à timbres

-Alimenter les équipements ; cartouches dimprimante, argent pour machine à timbres

-Mise à jour et recherche pour adresse conseillers

-Aviser conseillers des avis de primes en retard et conservation

-Vérification des documents remis par les conseillers

-Effectuer autres tâches demandées par la Direction 

 

 

Exigences et compétences recherchées

-Posséder un diplôme détudes secondaire

-Posséder de lexpérience dans un poste similaire et avoir des connaissances du milieu des assurances de la personne

-Maîtriser le français et langlais, à loral ainsi quà lécrit est essentiel

-Avoir de la facilité avec les outils informatiques, Excel, Microsoft Office

-Être à laise dans un environnement de travail rapide

-Être minutieux et avoir le souci des détails

-Posséder une méthode de travail ordonnée et un sens de lorganisation développé ainsi quune autonomie

-Avoir de lentregent et faisant preuve de diplomatie dans ses relations avec la clientèle

 

 

Outre les compétences qui précèdent, les qualités suivantes doivent faire partie du bagage de la personne titulaire du poste :

Capacité à vulgariser et à transmettre linformation

 

Débrouillardise

Contribuer par son attitude à créer un climat de confiance avec les conseillers financiers et favorable au travail déquipe.

Le délai de travail doit être fait en temps réel.

 

Nous offrons un milieu de travail stimulant et agréable.

 

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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