commis-réceptionniste dans un bureau

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Employeur

GESTIOR INC.

Description de l’entreprise

Gestion de copropriétés

Description de loffre demploi

Responsabilités / Profil recherché:

  • Bilinguisme; excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit **
  • Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
  • Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements et assurer un service à la clientèle de qualité;
  • Recevoir et s’occuper du courrier;
  • Maintenir un système de classement efficace;
  • La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires;
  • La mise à jour des listes des registres, copropriétaires;
  • Les suivis administratifs;
  • Préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions du Conseil d’administration et l’Assemblé générale;
  • S’occuper des projets spéciaux (ménage du système de puces, preuves d’assurances etc);
  • Toutes autres tâches connexes d’ordre administratives

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
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