commis-réceptionniste dans un bureau

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Location: QC Saint-Jérôme J7Y 4E4 375 Boulevard Lajeunesse O Canada

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Employeur

9088-7795 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

La finition de bois, notre spécialité!

Depuis ses débuts en 1995, Finition SMB sest taillé une place de choix dans lindustrie de la construction.
Notre expertise inégalée dans la finition de bois et la qualité de notre service à la clientèle nous ont aidés à bâtir notre renommée au cours des 25 dernières années.

 

Au fil du temps, nous avons développé une expertise des plus complètes pour la finition de bois, de matériaux et de composantes en bois.
Nous y sommes arrivés en travaillant de concert avec les fabricants qui nous confient la finition de leurs produits.
Notre succès repose également sur notre capacité à apporter de nouvelles solutions à lindustrie et à développer un large éventail de services personnalisables en finition de bois.

 

Aujourdhui, Finition SMB est un leader dans la finition de revêtements muraux extérieurs et intérieurs et de plusieurs autres types de matériaux de construction allant au-delà de la finition de bois.

Description de loffre demploi

SMB est à la recherche d’un/d’une commis / réceptionniste pour compléter son équipe administrative.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant de la directrice administrative, le titulaire du poste accueille et dirige les personnes qui se présentent dans les bureaux, répond au téléphone et achemine les appels téléphoniques, prend les messages et exécute dautres tâches de bureaux.
Ce poste est appelé à évoluer avec le temps.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

 

  • Assurer une présence physique à la réception de lentreprise
  • Sassurer quil y a quelquun pour répondre au téléphone
  • Accueillir et diriger les clients et fournisseurs
  • Maintenir la réception sûre et propre en se conformant aux procédures
  • Recevoir les commandes déchantillons et de teinture, les inscrire dans le registre et en assurer le suivi
  • Gérer lenvoi déchantillons et de teinture via Dicom et Purolator
  • Effectuer le suivi quotidien de développement des échantillons
  • Jumeler les bons de livraison avec les factures, vérifier lexactitude des prix avec le catalogue des achats
  • Tenir à jour le squelette de linventaire
  • Ouvrir le courrier et le distribuer au destinataire
  • Scanner et classer les bons de travail facturés
  • Préparer les documents dexpédition (bon de livraison)
  • Transmettre au client, par courriel, les bons de commandes prêts pour la livraison
  • Lister et classer les échantillons dans les boîtes et les armoires
  • Comptabiliser les cartes de temps
  • Tenir à jour la liste des employés
  • Remplir et assurer le suivi du dossier des absences
  • Accomplir toutes autres tâches connexes

 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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