commis-réceptionniste dans un bureau

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Location: QC Saint-Jérôme J7Y 3L8 500 Boulevard Monseigneur-Dubois Canada

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Principales fonctions

SOMMAIRE DES PRINCIPALES TÂCHES : -Exercer le suivi des comptes payables des devises étrangères (conciliation facturation et bons de commandes, valider les montants des factures, rechercher les numéros de fournisseurs, s’assurer du poste budgétaire, etc.), -Entrée de données dans logiciel AS/400 comptes payables, -Répondre au téléphone et acheminer les appels, -Accueillir les visiteurs, -Préparer les commandes de papeterie pour le bureau et celles du café / crème, -Préparer le courrier à poster et faire la distribution de celui reçu, -Mise à jour de différents rapports Excel, -Offrir un support général administratif au département des ressources humaines et de la comptabilité, -Agir à titre de remplaçant(e) / substitue au commis des comptes payables canadiens lors de son absence.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : PROFIL RECHERCHÉ -Excellent service à la clientèle; -Bilinguisme; -Discrétion et diplomatie; -Capacité à travailler en équipe et seul; -Connaissance de la suite Microsoft Office et Adobe pro; -Grande capacité d’organisation; -Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers; -Souci du détail.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-08-01

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