commis-réceptionniste dans un bureau

commis-réceptionniste dans un bureau

Location: QC Sainte-Catherine J5C 1C5 985 1re Avenue Canada

BERNARD DESAULTELS ÉLECTRIQUE (1979) LTÉE
985 1re Avenue, Sainte-Catherine, QC J5C 1C5, Canada
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Principales fonctions

Poste réceptionniste/commis-comptable Relevant du Vice-Président, les principales responsabilités sont: Secrétariat: -Régie des feuilles de temps des électriciens le lundi matin -Suivi des fiches de sécurités des électriciens -Suivi des Bons de travails des électriciens -Numérisation de documents -Achat papeterie -Classement -Accueillir Visiteurs -Répondre aux appels téléphoniques (pour plusieurs compagnies à l’interne max: 50 appels / jrs) *toutes autres tâches connexes Comptes à Recevoir: -Agencement des bordereaux de dépôts avec les factures clients -Saisie de dépôts au système CMEQ -Envoie des états de comptes aux clients -Recouvrement (entre 60 et 100 clients) Comptes à Payer: -Traitement des états de comptes des fournisseurs -Émissions des chèques aux fournisseurs bi-mensuellement par le système CMEQ Facturation clients: -Facturation des clients au système CMEQ -Envoie des factures -Suivi pour obtenir PO auprès des clients Qualifications: -DEP/DEC en comptabilité ou équivalent -Maîtrise de la suite office en particulier Excel -Maîtrise dans son utilisation des technologies informatiques en place, les courriels,internet etc… -Connaissance de la CCQ (atout) -Connaissance du logiciel CMEQ (atout) -Être assidu, fiable, ponctuel, grand sens de l’organisation -Faire preuve d’un grand sens de l’autonomie et avoir une grande capacité d’adaptation -Bonne capacité d’apprentissage et savoir gérer un grand stress en période de pointe Horaire/salaire: -Poste permanent à raison de 5 jours/semaine et 40 hrs par semaine du lundi au jeudi de 8 hrs à 17 hrs -Salaire à discuter selon expérience -2 semaines vacances été/Hiver (Construction-Noël) -Stationnement sur place. -PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉTRAVAIL

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-16

Attention! Très important!
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