commis-réceptionniste dans un bureau

Principales fonctions

Chez Groupe Alltech, c’est la force de nos employés qui détermine notre succès. Nous travaillons ensemble pour gagner ensemble. Nous formons une équipe unie poursuivant un objectif commun : mieux servir nos clients. Nous sommes à la recherche d’un/une réceptionniste pour notre bureau situé à Vaudreuil-Dorion. Relevant du Directeur Administratif, vous serez le premier point de contact de l’entreprise au téléphone et vous accueillerez aussi les visiteurs.Vous coordonnerez les activités de la réception, y compris la distribution de la correspondance et la redirection des appels téléphoniques. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Répondre aux visiteurs, appels et courriels; Fournir de l’information de base sur nos produits et services; Établir des statistiques relatives aux appels entrants; Garder en bon état et programmer le système téléphonique : répondeur ainsi que message de congé et de fermeture; Trier le courrier et le distribuer aux personnes concernées; Prendre les inscriptions à certains événements; Prendre les réservations relatives à la salle de conférence ou au matériel de démonstration; Veiller au retour complet du matériel de démonstration et signaler à la personne appropriée l’absence d’une partie du matériel au besoin; Veiller à ce que la salle de conférence , la cafétéria et le coin café demeurent propres et bien rangés et faire la liste des articles à commander pour ces zones; Veiller à ce que l’information diffusée sur les présentoirs à l’entrée soit à jour et que les zones soient bien organisées et attrayantes; Faire de la rédaction, de la traduction et de la mise en page de document pour certains département; Faire de l’entrée de données dans le ERP/CRM; Garder la base de données à jour et en faire la mise à jour annuellement; Classement de dossier; Garder la papeterie propre et faire la liste des articles à commander pour cette zone; Assumer les autres tâches administratives qui pourraient lui être confiées; COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES Sens de l’organisation grandement développé; Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités; Grande capacité à travailler en équipe; Polyvalence et flexibilité; Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable; À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide. Facilité à communiquer; NIVEAU D’AUTONOMIE Poste qui nécessite beaucoup d’autonomie. Le titulaire du poste exécute ses tâches quotidiennes selon les directives du Superviseur de Production. Le travail est vérifié sporadiquement par le Directeur de Production. CONDITIONS DE TRAVAIL Efforts physiques/ Environnement Travail de bureau donc souvent assis. Un certain stress peut survenir à l’occasion étant donné la nécessité de respecter certains délais. CE QUE NOUS VOUS OFFRONS Des assurances collectives complète payées à 50% par l’employeur Horaire flexible au besoin Formation continue Type d’emploi : Temps Plein Avantages : Parking d’entreprise Tenue décontractée Horaires de travail flexibles Date de début prévue : 2020-10-26 Type d’emploi : Temps Plein, Occasionnel Salaire : 14,00$ à 16,00$ par heure Mesures COVID-19: Pour protéger nos employés, les visiteurs doivent porter le masque en tout temps, et nous fournissons les masques, le gel nettoyant etc.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Salaire offert : selon expérience de : 14,00$ à : 16,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-26

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.