commis-réceptionniste dans un bureau

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Location: QC Montréal H2Y 4A3 15 A Rue McGill Canada

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Principales fonctions

L’Association professionnelle des cadres de premier niveau d’Hydro-Québec (APCPNHQ) a pour mission la protection et le développement des intérêts professionnels, économiques et sociaux de ses membres. Elle assure aux cadres de premier niveau d’Hydro-Québec une qualité de vie équitable, par des conditions de travail répondant à leurs besoins. L’APCPNHQ est à la recherche d’un commis réceptionniste pour joindre son équipe. Description Le titulaire du poste sera responsable d’effectuer des tâches cléricales en lien avec la mission de l’association. Responsabilités -Recevoir les appels et les acheminer aux destinataires -Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes sollicitées -Gérer la correspondance, le courrier, les listes, la préparation de l’envoi des articles promotionnels, etc. -Préparer les dossiers des administrateurs pour les réunions du conseil d’administration -Participer à l’organisation et au maintien d’un système de classement de documents -Tenir le registre de candidatures et de postes de HQ -Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et des équipements -Communiquer avec les personnes-ressources pour l’entretien des équipements de bureau -Collaborer à la préparation, la correction, la mise en page et l’envoi des infos-membres -Aider la coordonnatrice à effectuer toute autre tâche connexe au poste

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Exigences -Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent -1 à 3 années d’expérience pertinente -Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit -Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) -Très bonne expression verbale -Diplomatie et discrétion -Sens de l’organisation et autonomie -Esprit d’équipe et d’entraide -Ponctualité -Stabilité d’emploi Conditions -Poste permanent, 3 jours par semaine -Horaire : entre le lundi et le jeudi, 24 heures/semaine -Rémunération horaire selon l’expérience (17 à 18 ) -3 semaines de vacances annuelles -4 journées de maladie (rémunérées si non-utilisées) -Assurance collective après la période de probation -Ambiance professionnelle et bon climat de travail -Lieu de travail : Vieux-Montréal (près du métro) Il est à noter que le candidat sélectionné devra se soumettre à un test de français écrit Seules les candidatures retenues seront contactées. Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 17,00$ à : 18,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 24,00

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-15

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