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Commis – Réceptionniste

CAMP MUSICAL DU SAGUENAY-LAC-ST-JEAN INC.
Métabetchouan-Lac-à-la-Croix (Québec)

Sous la supervision de la directrice générale, le rôle de la secrétaire comptable et réceptionniste consiste à réaliser l’ensemble des opérations comptables de l’organisation et à produire certains rapports et documents nécessaires à la bonne gestion. De plus, la secrétaire comptable et réceptionniste sera appelée à assumer la réception des appels durant la basse période d’activités. Secrétariat: Reçoit les appels téléphoniques et les dirige à la personne concernée. Répond aux demandes de renseignements et réfère au besoin Expédie les télécopies et le courrier selon les demandes. Gère les dossiers administratifs du personnel. Prépare différents documents (contrats, ententes, inscriptions, etc.). Comptabilité: Effectue un suivi régulier de la facturation et voit au recouvrement des sommes dues. Effectue les paiements des fournisseurs Émet les chèques pour les fournisseurs. Prépare à chaque fin de mois les états financiers. Effectue la conciliation bancaire. Prépare la paie. Effectue les remises gouvernementales, déductions à la source et acomptes provisionnels Fait les écritures au grand livre. Effectue le décompte et le balancement des différentes caisses. Fournit les rapports de gestion reliés aux activités de l’organisation ou toute autre information financière, statistique, etc. Exécute toute autre tâche demandée par son supérieur

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