Commis – Réceptionniste

Location: Egan-Sud

Meubles Branchaud
Egan-Sud
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DÉFINITION

Le commis-réceptionniste accueille et sert les personnes qui se présentent à la réception de l’établissement et les dirige vers le service approprié. Il reçoit et achemine les appels téléphoniques, prend les messages et exécute différentes tâches administratives.

PRINCIPALES TÂCHES

Le commis-réceptionniste exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

  • Accueillir et diriger la clientèle qui se présente à la réception;
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques et fournir de l’information aux appelants;
  • Trier le courrier reçu et préparer le courrier devant être expédiés;
  • Procéder aux paiements divers des clients, produire leur reçu et faire la mise à jour informatique du compte client;
  • Faire des demandes de crédit ou de financement de la clientèle;
  • Vérifier, trier et assembler les factures produites et autres documents, si nécessaire;
  • Effectuer un suivi des factures en mise de côté;
  • Effectuer les dépôts;
  • Vérifier régulièrement les courriels reçus et les traiter;
  • Effectuer différentes tâches administratives (entrée de données, classement, etc.);
  • Entretenir son environnement de travail propre;
  • Toutes autres tâches connexes à ses responsabilités et demandés par son supérieur.

Veuillez faire parvenir votre CV, à l’attention de:

Monsieur Bruce Huneault, contrôleur
52, route 105
Maniwaki
Tél.: (819) 449-2610, poste 2227
emploi@branchaud.com

Seules les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.

 

  • Bien maîtriser des logiciels (Word, Excel).
  • Souci du service à la clientèle
  • Sens de l’organisation
  • Esprit d’équipe
  • Patience
  • Diplomatie
  • Attitude professionnelle
  • Entregent
  • Être capable de travailler dans des périodes achalandées
  • Tact
  • Courtoisie

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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