Commis – Réceptionniste

Location: Anjou (Québec)

Matelas Martin Inc
Anjou (Québec)
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Nous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour combler un poste à temps plein. La personne doit être capable de travailler sous pression et avoir la capacité de bien planifier ses travaux et de bien établir ses priorités afin de travailler efficacement.

Les principales qualités recherchées sont l’organisation, la ponctualité, la discrétion, la polyvalence et l’aisance avec le public. La personne choisie doit également posséder un grand sens de l’initiative ainsi qu’un esprit critique et professionnel.

Cette personne doit être parfaitement bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais).

LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES: – Réception et répartitions des appels téléphoniques (8 lignes) – Entrées des commandes et de données informatiques, mise en production – Utilisation de la Suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) – Accueillir les clients et visiteurs – Gestion de l’agenda du Vice-Président Ventes et Développement – Planification et réservation de voyages d’affaires – Effectuer le suivi des dossiers, relations avec nos agents manufacturiers et gérer les rappels nécessaires – Rédaction de courriels, lettres, mémos, rapports et autres correspondances en français et en anglais (composition et traduction) – Documents de transports et pour les douanes – Classement et numérisation de documents – Autres tâches connexes.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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