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Commis – Secrétaire

Location: Montréal (Québec)

NCL ENVIROTEK INC.
Montréal (Québec)

NCL ENVIROTEK a été fondée en 1985. La compagnie se spécialise dans les domaines de la géotechnique, du contrôle des matériaux et de l’environnement. Elle est certifiée ISO 9001-2008 et possède un laboratoire pour des essais sur les sols, bétons et granulats. NCL ENVIROTEK désire s’adjoindre d’un(e) candidat(e) intéressé(e) à évoluer dans une PME et à participer à sa croissance à court et à long terme.COMMIS AU SECRÉTARIATTÂCHES PRINCIPALES-Prendre les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;-Distribuer le courrier;-Effectuer le classement;-Exercer un suivi approprié des documents;-Faire des photocopies et numériser des documents;-Toutes autres tâches connexes.RESPONSABILITÉSSous la direction de l’adjointe administrative principale et selon les besoins, le commis au secrétariat aura pour responsabilités de :-Maintenir à jour la base de données des documents et préparer des rapports et analyses;-Effectuer un suivi des paiements des clients;-Effectuer l’ouverture des dossiers des clients;-Créer les fiches d’approbation de mandat;-Rédiger des soumissions;EXIGENCES-Excellente maîtrise du français;-Bonne maîtrise de Microsoft Excel;-Bonne maîtrise de Microsoft Word;-Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe;-Être minutieux et avoir le souci du détail;-Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément;-Connaissance de la suite MS Office;-Expérience en service à la clientèle;-Anglais fonctionnel.NCL ENVIROTEK remercie tous les candidats/candidates, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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