Commis – Secrétaire

Location: Laval (Québec)

LANDCO IMPORT INT'L
Laval (Québec)
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Accueillir et diriger les visiteurs.

Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par courriel.

Ouvrir et distribuer le courrier.

Trier et classer des documents.

Préparer les dépôts bancaires.

Entrées de données dans le système comptable.

Créer des rapports pour la compilation de données et de statistiques.

Préparer et réviser de la correspondance, des présentations et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites.

Organiser et gérer les activités du club social.

Effectuer toutes autres tâches connexes.

We are a family company working in the field of the distribution and of the retail business. We are about twenty employees working at the head office and in total 150 employees for the Landco group. We have beautiful renovated offices as well as a dynamic team composed of members of management, of the web-graphic, the marketing, the accounting department and the teams responsible for the customer service. Welcome and manage the visitors. Answer inquiries in person, by telephone, or by e-mail. Open and distribute the mail. Sort out and classify documents. Prepare bank deposits. Entries of data on accounting system. Create reports for compilation of data and statistics. Prepare and revise the correspondences, the presentations and other related documents from dictated or handwritten notes. Organize and manage the activities of the social club. Make any other related tasks.

Principales fonctions : Accueillir et diriger les visiteurs; Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par courriel; Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique; Trier et classer des documents; Assister la direction dans divers dossiers Préparer les dépôts bancaires; Entrer de données dans le système comptable (factures, entrées de dépenses); Effectuer le recouvrement des comptes-clients; Créer des rapports pour la compilation de données et de statistiques; Préparer et réviser de la correspondance, des présentations et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites; Préparer les procès-verbaux des réunions; Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur; Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires; Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire; Organiser et gérer les activités du club social; Effectuer toutes autres tâches connexes. .

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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