Commis – Secrétaire

Location: Saint Laurent (Québec)

FUTUR PLAST
Saint Laurent (Québec)
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Préparer, saisir, réviser et relire la correspondance, les factures, les présentations, les brochures, les publications, les rapports et les documents connexes.
– Ouvrir et distribuer le courrier ordinaire et électronique entrant et autre matériel et coordonner le flux d’information interne et avec d’autres départements et organisations
– Calendrier et confirmer les nominations et réunions de l’employeur
– Commander des fournitures de bureau et maintenir l’inventaire
– Répondre aux demandes téléphoniques et électroniques et relayer les appels téléphoniques et les messages
– Établir et maintenir des systèmes de classement manuels et informatisés
– Déterminer et établir des procédures de bureau
– Accueillir les visiteurs, vérifier la nature des affaires et diriger les visiteurs vers l’employeur ou la personne appropriée
– Organiser les horaires de voyage et faire des réservations
– Peut compiler des données statistiques et autres informations pour soutenir les activités de recherche

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