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Commis – Secrétaire

Location: Trois-Rivières (Québec)

AUTOBUS BELL-HORIZON INC..
Trois-Rivières (Québec)

Le Groupe Bell Horizon, chef de file en transport de personnes par autocar, est à la recherche d’une secrétaire à la logistique.Nous sommes des passionnés ayant besoin d’une personne qui sera prête à tout donner pour la réussite de chaque journée!Vous travaillerez de concert avec l’équipe en place puis devrez accomplir rapidement et efficacement toute tâche qui vous sera confiée. La planification et l’organisation du travail de nos conducteurs nécessitent une précision absolue et vous devrez principalement réserver, préparer et acheminer ce qui a été pensé par les répartiteurs. Notre clientèle étant au coeur de nos priorités, nous nous devons d’être précis. Notre but ultime : que chaque autocar soit au bon endroit au bon moment!Principales fonctions:- Réservations d’hébergement- Envoi de documentation aux conducteurs- Suivi des événements de façon quotidienne- Envoi de coordonnées aux clients- Composition de notes de services et de lettres- Correction de textes- Commander certains permis- Maintien de certains fichiers à jour- Maintien de certaines procédures à jour

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