Commis – Secrétaire

Location: Val d'Or (Québec)

MINISTÈRE DE L'ÉNERGIE ET DES RESSOURCES NATURELLES
Val d'Or (Québec)
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Sous l’autorité du chef de service, la personne titulaire de l’emploi produit différents documents pour le gestionnaire et le personnel du bureau et exécute diverses tâches visant à tenir à jour différents systèmes et registres. De plus, elle effectue le traitement des factures et produits différents rapports nécessaires au bon fonctionnement d’un bureau local de la protection de la faune.

Plus spécifiquement, la personne titulaire : Produit des lettres, rapports d’infraction et autres documents en s’assurant de la qualité du français et de la mise en page; Participe au montage des dossiers d’infraction et vérifie la conformité de ceux-ci; Assure la gestion des documents de l’unité administrative en respectant les règles ministérielles; Assure le suivi du registre d’assiduité en vérifiant la présence et la conformité des documents nécessaires et les achemine périodiquement aux services administratifs; Saisit diverses données informatiques reliées à la compilation des activités du personnel à partir des logiciels en vigueur à la Protection de la faune; Effectue les suivis mensuels requis par la Direction régionale en lien avec les différents inventaires et registres dont elle est responsable, dans le respect des délais; Effectue la réception, la préparation, la codification et le paiement des factures et agit à titre d’émetteur pour son bureau dans le système informatisé des achats dans SAGIR.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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