Commis – Secrétaire

Location: Lévis (Québec)

VILLE DE LÉVIS
Lévis (Québec)
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DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE La Ville de Lévis est à la recherche d’une personne qualifiée pour pourvoir un poste temporaire à temps complet (32,5 heures/semaine), pour un surcroît de travail du 18 mars au 2 août 2019 de commis secrétaire, au Service du développement social et communautaire, de la Direction de la vie communautaire. À la fin de ce mandat, la personne pourra être affectée à un autre mandat au sein de l’organisation.

Le rôle principal et habituel consiste à exécuter les tâches de réception et secrétariat reliées au déroulement des activités courantes du programme Camp de jour. Plus spécifiquement, vous participerez à la période d’inscription du camp de jour et au traitement des différentes demandes et suivis administratifs qui y sont reliés. Vous assurerez le service à la clientèle auprès des familles et des employés et préparerez divers documents et matériel d’animation en prévision de la saison à venir.

TÂCHES SPÉCIFIQUES 1. Donne ou reçoit de l’information d’ordre courant par téléphone, par courriel ou au bureau. Lorsque requis, effectue les recherches nécessaires pour obtenir ou fournir des renseignements usuels. Voit à l’accueil de la clientèle. 2. Dépouille, achemine et expédie la correspondance aux personnes concernées. 3. Rédige à partir des directives reçues, différents textes, tels que correspondance, rapports, tableaux, formulaires, listes, etc., en apportant une attention particulière à la grammaire et à l’orthographe. 4. Complète, vérifie, corrige et concilie des listes, documents et réquisitions selon les directives. Tient et met à jour des banques de données. 5. Tient à jour, l’inventaire de la papeterie et des fournitures de bureau et prend les dispositions s’y rattachant. 6. Effectue des calculs de nature simple et tient une petite caisse. 7. Ouvre et tient à jour différents dossiers de son secteur d’activités. 8. Prépare et assemble les documents pertinents pour des réunions, comités ou autres et les distribue aux personnes concernées. 9. Effectue différentes tâches générales de bureau telles que classement, photocopies, assemblage de documents, etc. 10. Cette description de fonction reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir. Toutefois, les tâches ayant une influence sur l’évaluation de l’emploi apparaissent à la description.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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