commis-secrétaire

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Location: QC Gatineau J8Y 1R6 30 Boulevard Saint-Raymond Canada

COMMISSION SCOLAIRE DES PORTAGES-DE- L'OUTAOUAIS
30 Boulevard Saint-Raymond, Gatineau, QC J8Y 1R6, Canada
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Principales fonctions

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires. Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Dans le cadre de ses fonctions, elle doit recevoir et traiter avec les clients externes, effectuer régulièrement des inscriptions à divers programmes, recevoir les paiements d’inscription et procéder aux suivis en lien avec ceux-ci. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétence. Avoir des connaissances en bureautique. Des connaissances du logiciel JADE-TOSCA seront considérés comme un atout. En sus des qualifications requises prévues au plan de classification des emplois de soutien, les candidates et candidats devront satisfaire aux exigences particulières suivantes : 1) Test de français écrit SEL – TÉLUQ – Université du Québec (1 800 665-4333, poste 2002) avec un seuil de réussite de B- en rédaction et 60% en code linguistique; 2) Test en traitement de textes (WORD 2010) avec un seuil de réussite de 60% et d’un test en chiffrier électronique (EXCEL 2010) avec un seuil de réussite de 60%; 3) Test en dactylographie avec un pourcentage de précision de 90% et 30 mots par minute. Les candidates et candidats intéressés par ce poste seront soumis à ces tests et à une entrevue. La réussite de ceux-ci constitue une condition pour l’obtention du poste.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 20,55$ à : 22,35$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Poste régulier à temps plein; Du lundi au vendredi (7h30 à 15h30); Date d’entrée en fonction : dès que possible

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-01

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