commis-secrétaire

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Location: Qu Saint-Pie-de-Guire ebec 435 Rue Principale QC J0G 1R0

MUNICIPALITÉ DE LA PAROISSE DE SAINT-PIE-DE-GUIRE
435 Rue Principale, Saint-Pie-de-Guire, Quebec, QC J0G 1R0, Canada
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Principales fonctions

– Accueillir et répondre aux demandes des contribuables et des visiteurs; – Gérer les appels téléphoniques – Recevoir et transmettre le courrier; – Procéder à la mise à jour d’index; – Créer et mettre à jour différents outils et tableaux à l’aide de logiciels de la suite Microsoft Office; – Percevoir les paiements de taxes et autres ; – Préparer, en collaboration avec la directrice générale, différents documents (Ordre du jour, résolutions, procès-verbaux, avis public, correspondances, etc.

); – Recevoir et assurer le suivi des demandes d’accès à l’information ainsi que des plaintes; – Effectuer des recherches aux archives et faire le classement de documents; – Maintenir les inventaires à jour; – Mise à jour du site internet et de la page Facebook (avis publics, règlements, publiciser les activités et événements locaux dans la municipalité, etc.
) – Rédaction des bulletins municipaux, en collaboration avec la directrice générale – Collaborer à la recherche de programme de subvention et à la préparation des demandes d’aide financière; – Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la directrice générale.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : -Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou expérience jugée équivalente; -Excellente connaissance du français écrit et parlé; -Excellente capacité de rédaction; -Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint); -Habileté à communiquer avec les gens et entregent; -Sens de l’organisation, autonomie et jugement; -Facilité à travailler en équipe; -Connaissance du milieu municipal, un atout; -Connaissance du logiciel municipal SYGEM, un atout.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 16,00$ à : 18,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 15,00

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-06

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