comptable

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Location: QC Montréal H2M 1Y8 9155 Rue St-Hubert Canada

COLLÈGE D'ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL ET PROFESSIONNEL D'AHUNTSIC
9155 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2M 1Y8, Canada
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Principales fonctions

Relevant du directeur adjoint du Service de la comptabilité, la personne occupant l’emploi d’agent de la gestion financière conçoit, analyse, évalue et applique les normes et les processus relatifs aux opérations comptables et financières. Elle collabore de façon continue avec les autres agents de gestion financière, partage la réalisation et la responsabilité des différents dossiers et elle peut être appelée à assister le personnel de soutien de même que les personnes usagères du service. Spécifique au poste : Notamment, elle participe à la préparation des différentes étapes du cycle budgétaire et elle assume les activités reliées au processus de préparation des états financiers intérimaires et de fin d’année en respect des normes et des échéanciers établis par le Gouvernement du Québec. Elle réalise son travail dans le respect du régime budgétaire et financier des cégeps, des lois fiscales en vigueur, de la politique de capitalisation du Gouvernement du Québec et des règlements et politiques du Collège. Elle procède à l’analyse de différents postes budgétaires de bilan, de revenus et de dépenses. Elle prépare et supervise des écritures comptables et vérifie la conformité des opérations comptables. Elle participe à l’analyse détaillée et à la conciliation de la masse salariale des enseignants. Elle analyse les données salariales de l’ensemble du personnel du Collège pour différentes conciliations ponctuelles et annuelles, particulièrement pour la production de la déclaration annuelle de Retraite Québec et la production des feuillets fiscaux. Elle assume les activités de gestion des accès au système de gestion financière et elle est responsable d’établir et de contrôler l’application des normes et des procédures administratives reliées aux opérations relevant de sa compétence. Elle supporte le service de la formation continue pour la réalisation de l’ensemble des opérations budgétaires et financières. Elle effectue les calculs nécessaires pour maximiser l’utilisation des différentes enveloppes budgétaires existantes. Elle valide les données inscrites dans la déclaration de clientèle et s’assure de la cohérence avec le type de financement. Elle évalue la rentabilité de nouveaux projets et elle réalise différentes études. Elle effectue la tenue de livres complète de différents organismes apparentés au Collège. Elle prépare le dossier de fin d’année pour les auditeurs et fournit aux directions générales et aux conseils d’administration toute autre information financière nécessaire à la prise de décision. Elle conçoit et développe des outils de travail, de planification et de contrôle budgétaire et elle fournit aux gestionnaires responsables des projets les informations nécessaires à la prise de décision. Elle identifie les lacunes au niveau du contrôle interne et soumet les recommandations appropriées. Elle vérifie les systèmes et les processus afin de répondre aux exigences et recommande les actions requises. Elle évalue et élabore les méthodes de travail et collabore au développement du système informatisé de gestion financière. Elle fournit un support et renseigne les usagers, principalement par rapport au système informatisé de gestion financière. Elle peut être appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel. RESPONSABILITÉS – ACTIVITÉS : Assurer la conformité des opérations comptables et financières courantes en respect des normes et procédures en vigueur. Supporter le service de la formation continue pour les opérations budgétaires et financières. Préparer les renseignements financiers de la Fondation du Collège Ahuntsic et de l’organisme Diffusion le vrai monde. Attribuer les permissions d’accès au système de gestion financière Toute autre activité connexe sans être limitatif.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Universitaire 1er cycle (Bac)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :aucune, ou information non disponible
Description des compétences : Scolarité/Expérience : Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité; Détenir un titre comptable valide, un atout. Autres conditions exigées : Maîtrise de la langue française orale et écrite ainsi que des habiletés rédactionnelles; Connaissance d’un environnement informatique et d’outils en bureautique : Microsoft Office : Word niveau intermédiaire; Excel niveau intermédiaire. Qualifications souhaitées : Connaissance d’un environnement informatique et d’outils en bureautique : Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique); Systèmes informatisés de gestion financière Connaissance du système de gestion Clara, un atout; Connaissance du milieu collégial, un atout; Bonne connaissance des principes comptables généralement reconnus; Bonne connaissance des aspects financiers, fiscaux et budgétaires relatifs à la paie et aux avantages sociaux dans le réseau scolaire, ainsi que des lois et règlements applicables; Très bonne connaissance du cycle budgétaire et prévisionnel d’une organisation; Capacité à travailler sous pression et à faire avancer plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des échéanciers; Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels; Capacité à travailler seul ou en équipe; Esprit d’analyse et jugement face à des situations complexes et ambigües afin de dégager des éléments essentiels et proposer des solutions appropriées; Rigueur, minutie et précision; Disponibilité, sens de l’initiative, ouverture et grande capacité d’adaptation; Orientation service à la clientèle; Niveau d’autonomie élevé dans le cadre de son travail, sens développé de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités; Esprit d’équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles. Tests requis : Réussite des tests de français et de certification Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-22

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