Contrôleur documentation

Contrôleur documentation

Contrôleur documentation, Montréal

MISSIONS

1.

Capturer et maintenir les documents dans l’outil documentaire ProjectWise :

a.
Télécharger le document dans ProjectWise et compléter les métadonnées obligatoires et les statuts de revue.

b.
Réserver le numéro de référence dès que le numéro de référence est attribué et quil est ajouté à la liste principale des documents.

2.
Soutenir et assister les contrôleurs de documents MRS dans la vérification et le formatage des documents selon le gabarit du projet :

a.
Vérifier par rapport à la fiche de contrôle des documents que les points de contrôle sont conformes aux exigences du projet.

b.
Corriger les irrégularités de formatage et convertir le document final approuvé au format PDF.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme en administration ou documentation
• 3 ans dexpérience minimum en gestion documentaire dans un domaine connexe (transport, construction, manufacturing, ingénierie)
• Connaissance dau moins un des outils de gestion de documents tels que SharePoint, Aconex, ProjectWise
• Connaissance des bonnes pratiques de gestion documentaire dans un environnement de construction / ingénierie et connaissance du traitement de documents technique (et plus particulièrement la maitrise de la gestion des lots de dessins), de dessins et de soumissions des fournisseurs.
  
• Compréhension du cycle de vie des documents et du workflow de traitement / validation des documents.
  
• Bilinguisme Français – Anglais, obligatoire

Le masculin est utilisé dans un but dallègement du texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine

LI-CR1

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.