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coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Location: QC Rimouski G5L 4H4 60 Rue de l'Évêché O Canada

9368-5766 QUEBEC INC.
60 Rue de l'Évêché O, Rimouski, QC G5L 4H4, Canada
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Employeur

9368-5766 QUEBEC INC.

Description de loffre demploi

SOMMAIRE DES FONCTIONS
La personne titulaire du poste sera responsable des opérations administratives, de la conformité et du suivi des demandes de financement.
Soutenue par le conseil dadministration, cette personne est le visage et la voix dans le quotidien des étudiants et des partenaires.
Elle assure la continuité des opérations et effectue la liaison avec le conseil dadministration.

Plus spécifiquement, la coordination administrative effectue les tâches suivantes :

Demandes de financement 
Reçoit les diverses demandes faites à la Fondation et valide leur conformité;
Assure la coordination des comités dévaluation et communique les résultats aux demandeurs;
Coordonne le processus doctroi de financement, en collaboration avec le conseil dadministration;
Assure la liaison entre le Fondation et léquipe du service aux étudiants pour certains projets spécifiques : financement, référence détudiants.

Coordination de bureau et soutien aux administrateurs
Participe à lélaboration de normes, procédures et outils de gestion et leur mise en application;
Tient à jour l’agenda de la Fondation;
Rédige les comptes-rendus de réunions et en assure le suivi;
Collabore et organise les activités liées à des rencontres internes ou externes, incluant les rencontres du conseil dadministration; 
Assure les communications avec les intervenants associés à la Fondation du Cegep de Rimouski par courrier, courriels ou autres moyens de communication;
Organise les remises de bourses.

Administration
Émets des chèques et procède aux paiements de fournisseurs; 
Encaisse des dépôts;
Classe et organise les documents;
Tient à jour les données financières qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies;
Reçoit des versements, émets des chèques et assure la coordination financière avec les autorités comptables du Cégep de Rimouski;
Recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue daider à la préparation du budget et à la production des états financiers.

 

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Comptabilité
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Capacité dadaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Facilité à classer

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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