coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

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Location: QC Grand-Mère G9T 4L4 1050 8e Rue Canada

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Principales fonctions

COORDONNATEUR ADMINISTRATIF DE CLINIQUE MÉDICALE (groupe de médecine familiale) Une expérience minimale de 2 ans au préalable est souhaitable Le GMF de Grand-Mère accueille 19 médecins de famille, 1 pédiatre et plusieurs professionnels de la santé dont 2 IPSPL, 2 travailleurs sociaux, une nutritionniste, un pharmacien et plusieurs infirmières. Nous comptons 8 secrétaires et une archiviste pour permettre le bon fonctionnement de la clinique. Le GMF de Grand-Mère offre des soins de qualité aux patients en s’assurant d’une accessibilité aux services de santé à sa clientèle, tout en maintenant un milieu de vie respectueux favorisant le bien-être de son équipe dans un souci de collaboration. Sommaire des responsabilités : Le coordonnateur administratif est responsable de l’ensemble des activités touchant les opérations de la clinique ainsi que l’administration. Il s’agit d’un rôle clé auprès des médecins gestionnaires, des professionnels et du personnels administratif dans le cadre du développement des affaires de la clinique. Il assure également la gestion des ressources humaines et matérielles de la clinique. Tâches : Coordonner, superviser et évaluer le travail du personnel administratif ainsi que les services professionnels externes (comptabilité, informatique, RH, etc.); Assurer la gestion optimisée des ressources humaines et matérielles qui sont sous sa responsabilité; Effectuer la gestion des comptes, la paie et le suivi budgétaire; Coordonner les activités quotidiennes en fonctions des besoins ponctuels; Mobiliser l’équipe et s’assurer de la qualité du service à la clientèle de son équipe; Assurer la gestion des communications internes, incluant la planification des réunions avec le personnel et les médecins; Effectuer le suivi des indicateurs de performances. Mettre en oeuvre le plan de développement et le plan d’action de la clinique; Participer et animer les rencontres GMF; Gérer les relations avec les fournisseurs et les partenaires externes (réseau de la santé, fournisseurs, etc.); Assurer le suivi et la gestion des plaintes avec le médecin responsable; Participer au processus d’embauche et à l’évaluation annuelle du personnel; Participer à l’intégration des nouveaux employés et à la formation du personnel; Cordonner les stagiaires en médecine. Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat; Qualités recherchées pour ce poste : Leadership mobilisateur Bonne capacité de communication Rigueur Esprit d’équipe Efficience À l’aise avec l’informatique Une expérience minimale de 2 ans au préalable est souhaitable Type d’emploi : Temps Plein, Permanent Salaire : à partir de 50K selon expérience Horaire : du Lundi au Vendredi de jour, Lieu: GMF de Grand-Mère 1050 8e rue Shawinigan, Qué.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), Technique en administration
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Bacc administration ou expérience équivalente

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-26

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