coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

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Location: QC Lévis G6W 7X6 2800 Rue de l'Etchemin Canada

VEOLIA ES CANADA SERVICES INDUSTRIELS INC.
2800 Rue de l'Etchemin, Lévis, QC G6W 7X6, Canada
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Principales fonctions

Êtes-vous ressourceur? Veolia est LA référence mondiale en environnement. Pour participer pleinement à l’économie circulaire canadienne, nous pouvons compter sur plus de 1500 employés comme vous! Présentement, nous recrutons notre prochain ressourceur qui aura pour rôle : Le ou la titulaire du poste coordonne les tâches administratives et offre un support administratif à l’équipe de travail de la place d’affaires, au directeur régional et au contrôleur de gestion. -Produire et émettre la facturation client selon les soumissions ou la liste de prix applicables; -Effectuer les demandes, le contrôle des achats et des demandes refacturables aux clients (sous-traitant) en agissant avec le département des achats et le SSC Québec et les demandeurs d’achat sur place; -Agir auprès de la clientèle pour toute question en lien avec la facturation en collaboration avec le représentant des ventes et les contremaîtres; -Imprimer divers rapports statistiques et financiers à la demande des directeurs; -Effectuer l’évaluation de la production des travaux en cours; -Valider les informations de la paie afin de respecter la convention collective en vigueur; -Fournir un suivi administratif à la demande des départements de la paie et des ressources humaines dans divers dossier (avis de modifications, CSST, assurances…etc); -S’assurer du respect des procédures du département de crédit lors de l’exécution des tâches; -Assurer l’application des politiques & procédures de Veolia; -Maintenir des archives locales à jour et le classement approprié des dossiers; -Préparer des notes de service, soumissions (au besoin), lettres et rapports; -Assurer la gestion du courrier; -Répondre au téléphone et diriger les appels entrants; -Toutes autres tâches administratives connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : EXIGENCES -Diplôme d’étude collégiale en comptabilité, en administration ou autre domaine connexe; -Flexibilité d’horaire en période de pointe; -Entre 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire; -Bonnes connaissances informatiques des outils MS Office; -Habileté à apprendre des nouveaux systèmes (Veolia et Client). -Sens du travail d’équipe; -Polyvalence; -Sens de l’organisation; -Bilinguisme oral et écrit (un atout); Pourquoi vous joindre à notre équipe de Ressourceurs ? – Une entreprise en croissance constante qui crée le monde de demain; – Une multitude de projets d’envergure ou vous pourrez mettre à profit votre talent; – Des défis à votre mesure et l’absence de routine; – Un poste permanent – temps plein; – La possibilité de faire évoluer votre carrière selon vos objectifs professionnels; – Des programmes de formation et d’accompagnement interne et externe; – Rémunération très concurrentielle, régime de retraite et avantages sociaux; – Des équipes de travail multidisciplinaires et un milieu de travail axé sur la SST. Êtes-vous ressourceur? / Désirez-vous ressourcer le monde avec nous ? Voici comment appliquer : – Directement sur le site web Veolia ou via le {courriel} – En personne au : 2800 Rue de l’Etchemin, Lévis, QC G6W 7X6 -Sur le site : https://veolia.taleo.net/careersection/extexp/jobdetail.ftl?job118624&langen# L’utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d’alléger le texte.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Pourquoi vous joindre à notre équipe de Ressourceurs ? Une entreprise en croissance constante qui crée le monde de demain; Une multitude de projets d’envergure ou vous pourrez mettre à profit votre talent; Des défis à votre mesure et l’absence de routine; Un poste permanent – temps plein; La possibilité de faire évoluer votre carrière selon vos objectifs professionnels; Des programmes de formation et d’accompagnement interne et externe; Rémunération très concurrentielle, régime de retraite et avantages sociaux; Des équipes de travail multidisciplinaires et un milieu de travail axé sur la SST.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-25

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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