coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

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Principales fonctions

Vous trouverez ci-dessous une description des activités et des exigences reliées au poste de Coordonnateur/trice administratif et comptable de Phénix Levasseur. Volet administratif – 20 % Assure un support administratif pour l’ensemble des services de Phénix Levasseur; Effectue des tâches administratives reliées aux réunions et à la rédaction de diverses procédures de la firme; Partage le travail de l’accueil à l’occasion; Coordonne et rédige des communications et des procédures pour la clientèle et le personnel; Coordonne et effectue les diverses activités administratives en support aux divers départements (administration, finance, ressources humaines); Assure un support quotidien à l’équipe de direction; Supervise et assiste l’adjointe administrative dans diverses tâches, au besoin; Participe et/ou prépare les divers projets spéciaux de la firme; Volet finance – 20 % Effectue la tenue de livres dans le système comptable Sage, incluant le paiement des fournisseurs, l’enregistrement des comptes à recevoir, les conciliations bancaires et les diverses écritures comptables requises mensuellement; Assistance pour le traitement de la paye de la firme; Gère les contrats, leurs suivis et leurs renouvellements; Supervise les opérations bancaires et les dépôts; Prépare les remises de taxes; Prépare le dossier annuel de fin d’année; Produit divers rapports financiers et de gestion pour les associés; Volet soutien organisationnel – 60 % Effectue le recrutement et la formation de base des futurs employés; Entretien les relations avec les fournisseurs externes (avocats, notaires, alarme, télécommunication, entretien, TI, syndicat de copropriété, etc); Mets à jour les divers logiciels d’application comptables, fiscaux et autres; S’occupe des médias sociaux et du site Web; Affecte et suit les divers projets attribués aux personnels; Offre du soutien aux clients et aux personnels; Communique fréquemment avec Revenu Canada, Revenu Québec et divers organismes gouvernementaux pour la clientèle ou le personnel professionnel; Assiste le personnel professionnel pour des tâches comptables; Habilités recherchées Bilinguisme essentiel (excellente grammaire française et bonne maitrise de la grammaire anglaise); Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit; Excellentes compétences interpersonnelles; Sens inné de l’organisation, des priorités, de l’urgence, de la planification et souci du détail et du travail bien fait; Sens de l’initiative, de l’autonomie et capacité à faire preuve de jugement et de débrouillardise; Habileté à la résolution de problème et capacité d’analyse et de synthèse; Capacité à établir d’excellente relations avec la clientèle et ses collègues; Capacité à travailler en équipe; Capacité à bien gérer son temps, les échéances et son stress; Démontre une image professionnelle auprès de la clientèle; Exigences Certificat, DEC, DEP en comptabilité, secrétariat ou dans une discipline connexe; 2 années d’expérience dans un poste similaire; Expérience au sein d’un cabinet comptable serait un atout; Maitrise des logiciels de la suite Office 365 et de SAGE; Maitrise des logiciels DT Max, Taxform/Taxprep, DT Gestion et Caseware serait un atout; Salaires et autres Type d’emploi – Régulier – Temps plein – 37.5 hrs/semaine; Possibilité de télétravail et de temps supplémentaire; Salaire offert : à discuter en fonction de l’expérience et selon la politique en vigueur chez Phénix Levasseur; Pour poser sa candidature Faire parvenir son cv à {courriel} avant le 15 mars; seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-15

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