coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

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Location: QC Laval H7X 3S5 1 Boulevard Samson #102 Canada

Clinique Médicale Ste-Dorothée
1 Boulevard Samson #102, Laval, QC H7X 3S5, Canada
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Principales fonctions

La personne recherchée aura à effectuer différentes tâches administratives dans une clinique médicale à titre de secrétaire médicale en chef : * Planifier l’horaire du personnel et effectuer les remplacements au besoin; * Assurer le maintien d’un service à la clientèle de qualité; * Guider et superviser le personnel dans leurs tâches quotidiennes; * Encadrer les employés et intervenir au besoin afin d’assurer le respect de la politique d’entreprise; * Planifier l’horaire de rendez-vous des professionnels de la santé et organiser le partage des espaces de travail; * Collecter et présenter des données statistiques; * Rédiger des lettres diverses; * Effectuer l’inscription et la mise à jour des dossiers patients dans les logiciels spécifiques; * Préparer les envois postaux; * Accueillir les représentants pharmaceutiques et organiser des conférences médicales en collaboration avec le médecin responsable; * Gérer les stocks de fournitures médicales et fournitures de bureau; * Faire rapport au supérieur immédiat et l’assister dans certaines tâches; * Effectuer toutes autres tâches connexes à son emploi.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : * Capacité à gérer le stress; * Connaissance de base en informatique; * Bon sens de la communication et professionnalisme; * Expérience de travail dans le domaine de la santé et en gestion de personnel; * Capacité à collaborer en équipe et polyvalence; * Disponibilités en dehors des heures régulières de travail; * ATOUT : Connaissance du logiciel DMÉ Kinlogix.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Régime d’épargne retraite collectif, Jours fériés et vacances supplémentaires, Congés de maladie, Boni annuel, Horaire flexible.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour, sur appel

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-01

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