coordonnateur/coordonnatrice de la bureautique

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Location: QC Lachute J8H 1Y2 380 Rue Principale Canada

RÉGIE INTERMUNICIPALE ARGENTEUIL-DEUX-MONTAGNES
380 Rue Principale, Lachute, QC J8H 1Y2, Canada
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Principales fonctions

Accueil téléphonique, gestion du courrier, mise à jour du registre (par la poste, courriels, factures); Entretenir la communication avec les municipalités membres en lien avec la gestion des bacs; Rédaction ou production de divers documents tels que correspondances, formulaires, textes, rapports, tableaux, fiches en suivant les instructions requises, et leur vérification, distribution, classification et classement; Gestion et logistique des services reliés aux bacs + fournitures de bureau (commandes, réparations, livraisons, nouvelles constructions); Responsable de l’archivage (système Documentik) et enregistrement des dossiers; Mise à jour des livres de législation; toutes autres tâches connexes requises.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), Secrétariat et/ou bureautique
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :5 année(s) d’expérience
Description des compétences : Détenir un DEP et/ou DEC et/ou AEC en secrétariat/bureautique ou tout autre domaine connexe; Minimum 5 années d’expérience pertinente; Très bonne maîtrise de la langue française (anglais un atout); Connaissance de l’environnement Office; Connaissance des logiciels Excel et Acrobat Pro; Bonne capacité de gestion des priorités, bon sens de l’organisation; Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Autres langues ou précisions : Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais un atout

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein, temps partiel
jour

Précisions : au départ: temps partiel ensuite temps plein
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-12-01

Attention! Très important!
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