coordonnateur/coordonnatrice de la location immobilière

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Location: Ca QC H9H 0A3 nada Kirkland

REFUGE POUR LES FEMMES DE L'OUEST DE L'ÎLE
Kirkland, QC H9H 0A3, Canada
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Principales fonctions

Rôle et responsabilités : Favoriser l’atteinte de notre mission et de nos objectifs tels que stipulés au sein de nos lettres patentes avec la collaboration de la directrice. Les principales responsabilités de la coordonnatrice en gestion d’immeuble consistent à planifier, organiser et diriger l’ensemble de la gestion des 3 immeubles pour la réalisation des objectifs et des plans d’actions et ce, à l’intérieur des paramètres budgétaires établis. Elle est responsable des immeubles (SE 1ere et 2e), de la gestion des logements ainsi que des mesures d’urgence. Elle est responsable de la gestion des dons matériels. Elle est responsable d’informer la directrice des orientations et décisions prises durant l’exercice de ses fonctions. Elle devra transmettre toutes infos pertinentes à la directrice pour la préparation de son rapport au C.A. En tout temps, elle est responsable de respecter le code d’éthique du Refuge, les règlements du Refuge et d’Alternat’Elle, les règlements généraux en vigueur, la politique de santé-sécurité ainsi que la chartre féministe du Regroupement provincial des maisons. FONCTIONS : Administration / gestion : Réaliser le plan stratégique élaboré par la direction et le conseil d’administration. Préparer et soumettre à la directrice les budgets en lien avec la gestion des immeubles. Assurer le suivi de la facturation des fournisseurs afin de garantir les meilleurs prix possible. Gérer les contrats d’entretien intérieur et extérieur ainsi que les projets d’amélioration. Renégocier les contrats des fournisseurs de services des immeubles au besoin et faire des recommandations à la directrice (déneigement, paysagement, gouttières, système de sécurité et incendie, ventilation, plomberie, etc.). Procéder au simulation de feu en collaboration avec l’équipe. Assurer la collecte des loyers et transmettre le tout à l’adjointe administrative. Assurer l’achat de matériel et des fournitures de remplacement ainsi que les services d’entretien. Superviser la concierge et la house manager Travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe du Refuge. Immeuble et logement : Coordonner l’entretien et les réparations des immeubles (3)) en étroite collaboration avec le personnel d’entretien Évaluer, bi annuellement, le bâtiment pour s’assurer des bonnes conditions physiques du bâtiment. Le tout conformément à la liste d’éléments a inspecté. Assurer le suivi des travaux à effectuer suite au bilan de santé réalisé. Assurer la gestion efficace de l’immeuble. S’assurer que tous les logements sont nettoyer, peinturer, réparer au besoin après le départ d’une locataire en vu d’en assurer la disponibilité pour la relocation dans les délais prescrits. S’assurer que le logement est conforme aux normes de l’organisme suite aux déménagements des locataires. Préparer les demandes de subvention pour l’obtention du supplément au loyer et compléter les dossiers selon les critères établis à l’OMH et la SHQ. Informer et éduquer les locataires sur les mesures d’urgence à suivre et s’assurer que ces procédures sont respectées et comprises par chacune. Coordonner les processus d’évictions (avec la collaboration de l’équipe et la direction). Effectuer les inspections pour l’ensemble des logements en collaboration avec la concierge(avant l’arriver des femmes, mensuellement et lors de son départ). Dons matériels : Coordonner et comptabiliser les donateurs matériels et assurer la logistique en lien avec les remerciements (fiches, lettres et envoie). Gérer l’ensemble des dons matériels, en assurer la saine gestion et rotation des stock (ce qui entre vs ce qui sort vs ce dont le Refuge a besoin) Coordonner la collecte, l’entreposage et la distribution des dons matériels (pour les hébergements, kits d’arrivée et de départ, déménagement des femmes, etc), en collaboration avec la direction, la concierge et la house manager. Assurer le lien avec les donateurs matériels du Refuge

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-16

Attention! Très important!
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