Coordonnateur(trice) administratif(ve) (JB)

Employeur

BRAY, LAROUCHE ET ASSOCIES INC.

Description de l’entreprise

Bray Larouche et Associés est une agence spécialisée dans le recrutement de personnel administratif.
Que ce soit pour un poste temporaire ou permanent, nous accompagnons nos candidats dans leurs recherches d’emploi et ce, depuis 30 ans.

Description de loffre demploi

Notre client, une entreprise uvrant dans le domaine du marketing, est à la recherche dune coordonnatrice administrative dynamique pour se joindre à léquipe.
Le bureau est situé dans le Vieux-Port de Montréal.
Le poste est permanent et la personne travaillera en mode hybride.

Responsabilités :

Coordonner les réunions et la logistique des déplacements (réservations de salles, transports, hôtels, repas, etc.
)
Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et acheminer les demandes
Recevoir le courrier, les courriels et les acheminer à la bonne personne
Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
Veiller à ce que les aires communes soient propres et accueillantes
Gérer linventaire des fournitures de bureau
Soutenir léquipe du département des ressources humaines
Apporter un support à la comptabilité
Remplacer à la réception au besoin
Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

Formation pertinente en bureautique ou secrétariat
Excellent bilinguisme français anglais, parlé et écrit
Maitrise de la suite MS Office

Savoir-être :

Minutie, rigueur, et sens de lorganisation
Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression.

Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Excellente capacité en communication
Un très bon sens de lorganisation permettant un travail efficace et rapide 
Une bonne gestion des priorités et du stress
Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé
• Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.