Coordonnateur(trice) administratif(ve) (JB)

Lieu : Montréal

Notre client, une entreprise uvrant dans le domaine du marketing, est à la recherche dune coordonnatrice administrative dynamique pour se joindre à léquipe.

Le bureau est situé dans le Vieux-Port de Montréal.
Le poste est permanent et la personne travaillera en mode hybride.

Responsabilités :

• Coordonner les réunions et la logistique des déplacements (réservations de salles, transports, hôtels, repas, etc.
  )
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et acheminer les demandes
• Recevoir le courrier, les courriels et les acheminer à la bonne personne
• Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
• Veiller à ce que les aires communes soient propres et accueillantes
• Gérer linventaire des fournitures de bureau
• Soutenir léquipe du département des ressources humaines
• Apporter un support à la comptabilité
• Remplacer à la réception au besoin
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

• Formation pertinente en bureautique ou secrétariat
• Excellent bilinguisme français anglais, parlé et écrit
• Maitrise de la suite MS Office

Savoir-être :

• Minutie, rigueur, et sens de lorganisation
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression.
  
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
• Excellente capacité en communication
• Un très bon sens de lorganisation permettant un travail efficace et rapide
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à jlbrandy braylarouche.
com

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte

Attention! Très important!
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