Coordonnateur(trice) en administration – Industrie des procédés

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Location: Ca QC nada Montreal

Joveo CA
Montreal, QC, Canada
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Présentation du Groupe Air Liquide est un leader mondial des gaz, technologies et services pour lindustrie et la santé.

Présent dans 78 pays avec 64 500 collaborateurs, le Groupe sert plus de 3,8 millions de clients et de patients.

Oxygène, azote et hydrogène sont des petites molécules essentielles à la vie, la matière et lénergie.
Elles incarnent le territoire scientifique dAir Liquide et sont au cur du métier du Groupe depuis sa création en 1902.

Description de l’entité et de l’activité Air Liquide a pour ambition dêtre un leader de son industrie, dêtre performant sur le long terme et de contribuer à un monde plus durable – avec au cur de sa stratégie, un engagement marqué en faveur du climat et de la transition énergétique.

Sa stratégie de transformation centrée sur le client vise une croissance rentable, régulière et responsable dans la durée.

Elle sappuie sur lexcellence opérationnelle et la qualité des investissements, de même que sur linnovation ouverte et lorganisation en réseau mise en place par le Groupe à léchelle mondiale.

Grâce à lengagement et linventivité de ses collaborateurs pour répondre aux enjeux de la transition énergétique et environnementale, de la santé et de la transformation numérique, Air Liquide crée encore plus de valeur pour lensemble de ses parties prenantes.

Le chiffre daffaires dAir Liquide sest élevé à plus de 20 milliards deuros en 2020.
Air Liquide est coté à la Bourse Euronext Paris (compartiment A) et appartient aux indices CAC 40, EURO STOXX 50 et FTSE4Good.

Principales responsabilités du poste Animer et coordonner les communautés Google currents pour lunité daffaires Participer à la rédaction et la traduction de présentations et communications Coordonner les mises à jour et publication des politiques internes dans le système Intelex Contribuer à la préparation d’événements nationaux Répondre aux demandes d’information, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions Responsable de l’exactitude et de la mise à jour des informations des bases de données SSEQ internes et externes tels que Cognibox, ISN Networld, Complyworks et Avetta.

Organiser les réunions pour l’équipe de gestion de la ligne daffaires en veillant à ce que tout se déroule en douceur et en temps opportun.

Responsable des notes de meetings et du suivi des actions ouvertes dans le respect des règles de gestion du groupe (ALMS).

Organiser les déplacements des Vice Présidents (au besoin), y compris la réservation et la gestion des voyages d’affaires au pays et à l’étranger Compléter les rapports de dépenses pour les Vice Présidents Fournir un soutien administratif général (réunions de gestion, paiement de factures, demandes de chèque, commandes et achats, préparation des bons de commandes, etc.

Qualifications Diplôme en administration et / ou en secrétariat Plus de 8 années dexpérience pertinente dans un environnement corporatif Parfaitement bilingue (français et anglais, parlé et écrit) Excellentes aptitudes en rédaction et révision De bonne compétences informatiques : expérience avec Google Apps (Gmail, Docs, Sheet, Presentation, Calendar) Connaissance de ORACLE est un atout Compétences Professionnalisme, intégrité, confidentialité et discrétion Capacité dapprentissage accrue Orienté service à la clientèle Esprit analytique et fiabilité Motivé avec une grande capacité à anticiper les besoins et à travailler de façon autonome Une attention démontrée au détail et à la débrouillardise Flexibilité et capacité de travailler dans un environnement où les priorités changent Informations supplémentaires À la recherche d’un emploi?

Trouvez plutôt une carrière! Nous misons sur lépanouissement professionnel de nos employés en offrant plusieurs programmes de formation et en encourageant les cheminements de carrière à linterne.

Au Québec ou à linternational (Air Liquide est présent dans 80 pays!), saisissez lopportunité de vous bâtir une carrière à la hauteur de vos ambitions! Pourquoi nos employés aiment travailler pour Air Liquide Équipe de travail axé sur la collaboration Rémunération compétitive (base + boni) Régime de retraite très avantageux Avantages sociaux complets Service de consultation médicale à distance gratuit pour toute la famille Programmes de reconnaissance Programme de santé et de bien-être Option d’achat d’actions Rabais aux employés chez plusieurs entreprises partenaires et sur nos produits Environnement de travail ultra sécuritaire Nous vous remercions de votre intérêt pour Air Liquide.

Notez que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations sur notre entreprise, visitez-nous en ligne à www.

airliquide.
ca Chez Air Liquide, nous valorisons la santé et la sécurité de nos clients, patients et collaborateurs.
À ce titre, nous encourageons fortement tout le monde à se faire vacciner contre la COVID-19 et tous les futurs collaborateurs devront être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et maintenir ce statut de vaccination complet.

Conformément à notre Politique en matière daccessibilité, des mesures dadaptation pour les personnes en situation de handicap peuvent être fournies à chaque étape du processus de recrutement, pourvu que les candidats aient préalablement fait connaître leurs besoins.

Administration Coordinator – Process Industry Main responsibilities Animate and coordinate Google Currents communities for the business unit Participate in the writing and translation of presentations and communications Coordinate updates and publication of internal policies in the Intelex system Contribute to the preparation of national events Respond to information requests, prepare the necessary documentation and follow up on actions Responsible for the accuracy and information update from internal and external SSEQ databases such as Cognibox, ISN Networld, Complyworks and Avetta.

Arrange meetings for the business line management team ensuring everything runs smoothly and in a timely manner.
Responsible for meeting notes and follow-up of open actions in compliance with group management rules (ALMS).

Organize travel arrangements for Vice Presidents (as required), including booking and managing domestic and overseas business trips Complete expense reports for Vice Presidents Provide general administrative support (management meetings, payment of invoices, check requests, orders and purchases, preparation of purchase orders, etc.

Competencies and profile Qualifications : Diploma in administration and / or secretarial More than 8 years of relevant experience in a corporate environment Perfectly bilingual (French and English, spoken and written) Excellent writing and editing skills Good computer skills : experience with Google Apps (Gmail, Docs, Sheet, Presentation, Calendar) Knowledge of ORACLE is an asset Skills : Professionalism, integrity, confidentiality and discretion Increased learning ability Customer service oriented Analytical mind and reliability Motivated with a great ability to anticipate needs and work independently Demonstrated attention to detail and resourcefulness Flexibility and ability to work in an environment where priorities change Agreeing to disclose your COVID-19 vaccination status, as a condition of employment.

Agreeing to be fully vaccinated against COVID-19 and to maintain such fully vaccinated status, as a condition of employment.

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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