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Emploi étudiant – Documentation (290999)

Emploi étudiant – Documentation (290999)

Location: QC Québec G1R 5M6 900 Rue D'Youville Canada

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique
900 Rue D'Youville, Québec, QC G1R 5M6, Canada
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Employeur

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique

Description de l’entreprise

Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique a pour mission de diriger et de coordonner les actions de lÉtat dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs dactivités où il entend agir en priorité et de proposer au gouvernement des mesures en vue daccroître lefficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.

Description de loffre demploi

La Direction du Secrétariat général adjoint conseille le sous-ministre et loriente efficacement dans la réalisation de la mission du ministère de la Cybersécurité et du Numérique et dans la gestion des dossiers stratégiques.
Elle crée et maintient des liens constants et harmonieux avec les cabinets ministériels, les organismes centraux, ainsi que les membres du comité exécutif du Ministère et les autres acteurs clés de lorganisation.
Elle est également responsable de la coordination des activités parlementaires, en collaboration avec le cabinet du ministre.

Les décisions des autorités ministérielles reposent sur les conseils stratégiques de la direction.
Elle est responsable de lanalyse des dossiers soumis par les différentes instances en collaboration avec les différents secteurs du Ministère, afin déclairer la prise de décision et soulever les principaux enjeux en cause.
Elle avise le sous-ministre de leur contenu et des décisions prises ayant un impact sur les orientations, les programmes et les services du Ministère.
Ainsi, la direction joue un rôle de premier plan dans toutes les activités de lorganisation.

La personne titulaire de l’emploi étudiant est responsable de la gestion documentaire de la direction.
Pour ce faire, elle classifie les documents et elle applique les délais de conservation dans le respect des normes du Guide de gestion documentaire.
Elle propose des pistes de solutions à diverses problématiques soulevées en matière de classification documentaire.

Elle participe à l’organisation et au suivi des réunions du Conseil de direction et de celles du Comité exécutif du ministère de la Cybersécurité et du Numérique.

Elle assure un soutien stratégique et administratif à la Direction du Secrétariat général adjoint en matière de ressources financières, ressources matérielles, ressources humaines et gestion contractuelle.

Elle fournit un soutien administratif dans divers dossiers de la direction.
 
 

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques humaines – Documentation

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

14 heures

Date de fin d’emploi

16 décembre 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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