Emploi étudiant- Technicien/technicienne en administration (188189)

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique

28 Mar. 2022

150 Boulevard René-Lévesque E, Québec, QC G1R 2B2, Canada

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Employeur

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique

Description de l’entreprise

Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique a pour mission de diriger et de coordonner les actions de lÉtat dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs dactivités où il entend agir en priorité et de proposer au gouvernement des mesures en vue daccroître lefficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.

Description de loffre demploi

La Direction générale de linnovation et de la relation daffaires (DGIRA) a pour mandat de réaliser les dossiers dopportunité pour la transformation et loptimisation des services dInfrastructures technologiques Québec (ITQ) et de soutenir le gouvernement dans la transformation numérique de ses plateformes.
Elle est aussi responsable de définir la vision des services dITQ, et ce, en termes de stratégie, de positionnement, dopportunités daffaires et dévolution des services et des technologies en soutien.
La DGIRA dirige les études (revues diligentes) pour lintégration de nouveaux clients aux services daffaires dITQ lorsque celles-ci concernent plus dun service daffaires.

Elle exerce également la gestion, lencadrement, la planification et la reddition de comptes du portefeuille de projets dITQ et voit à la mise en place des mécanismes et outils requis pour soutenir la performance des projets.
Elle établit les orientations et assure la gestion de la performance des services et processus pour ITQ.
Afin de viser un haut niveau de performance, la DGIRA participe au déploiement des approches telles que lAgilité, le Lean et le DevSecOps.

La DGIRA assure également la gestion de la relation client auprès de lensemble des ministères et organismes desservis par loffre de services dITQ et ce, sur la base des normes et des pratiques corporatives.
Elle doit ainsi gérer la relation client dans le cadre de la prestation globale des services dInfrastructures technologiques Québec.
Elle est aussi responsable du développement des affaires par lintégration de clients existants aux services à caractère obligatoire et par ladhésion des nouveaux clients aux programmes, ainsi que de la gestion des ententes clients.

Sous lautorité de la directrice générale de la DGIRA, la personne titulaire de lemploi effectue les travaux de secrétariat et apporte le soutien administratif requis au fonctionnement quotidien de la DGIRA.

Plus spécifiquement, elle assiste la directrice générale et l’adjointe administrative dans la tenue et le suivi des dossiers, voit à lorganisation des rencontres et traite la correspondance.
Elle assure le soutien et le suivi du système de gestion des activités et de comptabilisation des efforts de DGIRA.
Elle fait le suivi des dossiers administratifs (facturation, gestion des bons de commande, suivi de lassiduité du personnel et des évaluations du rendement), effectue le classement, reçoit et achemine les appels téléphoniques.

De plus, elle pourra assurer une relève pendant la période des vacances.

Formations

Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat
Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique