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Emploi étudiant – Technicien/technicienne en administration (286699)

Emploi étudiant – Technicien/technicienne en administration (286699)

Location: QC Québec G1S 4X4 880 Ch Ste-Foy Canada

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique
880 Ch Ste-Foy, Québec, QC G1S 4X4, Canada
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Employeur

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique

Description de l’entreprise

Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique a pour mission de diriger et de coordonner les actions de lÉtat dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs dactivités où il entend agir en priorité et de proposer au gouvernement des mesures en vue daccroître lefficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.

Description de loffre demploi

La ou le titulaire de cet emploi uvre à la Direction générale des finances (DGF) qui a pour mandat d’assurer la qualité de la gestion des ressources budgétaires et financières de l’organisation par : l’apport d’une expertise comptable et financière, l’appui à la performance financière de l’entreprise répondant aux besoins des dirigeants et soutenant la prise de décision, lencadrement des activités de gestion des ressources financières et la mise en place de processus, de système et doutils apportant aux gestionnaires lassurance dun contrôle optimal de leurs ressources financières et la production des informations de reddition de comptes répondant aux exigences légales et réglementaires.
 
La Direction générale des finances (DGF) a pour mandat de contribuer à la performance financière du MCN en intervenant de façon prospective et stratégique en regard des enjeux financiers et budgétaires, de proposer et mettre en uvre des modèles de gestion adaptés au contexte daffaires de lorganisation et financement, dencadrer la gestion des ressources financières en termes de résultats à atteindre, tout en offrant les instruments utiles à leur obtention.
 
En collaboration avec les gestionnaires de la DGF, létudiant(e) devra effectuer les tâches administratives afin de supporter et dassister les 5 gestionnaires dans les gestions courantes de leur direction respective.
Plus précisément, la personne titulaire devra effectuer la validation des feuilles de temps, des absences et des crédits horaires de tous les employés.
Celle-ci devra effectuer la révision linguistique de note et de dossier stratégique ainsi que sassurer de la conformité de la mise en page des documents, mettre à jour les organigrammes ainsi que la rédaction des ordres du jour.
Effectuer le paiement de facture et les demandes de frais de fonction de la directrice générale.
Elle devra également gérer lagenda de la directrice générale, créant des rencontres en s’assurant du respect des agendas de tous.
Elle participera aux processus de dotation des postes et des descriptions demploi.
Elle est responsable daccueillir les nouveaux employés et des consultants en préparant les demandes daccès quelconques.
De plus, létudiant(e) pourra accompagner les professionnels dans les travaux budgétaire et de coût de revient.
Cette personne procédera à des travaux de collaboration dans le système utilisé par léquipe du coût de revient soit DÉCIMAL, catégorisera périodiquement certains efforts dans loutil de gestion de temps dans lapplication Project Portfolio Management (PPM), préparera divers gabarits et documents en lien avec les travaux de coût de revient.
Elle pourra également passer des écritures comptables, collaborer aux travaux de mise à jour du suivi budgétaire et du budget à laide des fichiers Excel et de DÉCIMAL, faire de la validation de facture (démarcation de fin dannée) ainsi que contribuer à la création des fichiers Excel et des rapports de suivi des contrats et des engagements.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Gestion de commerces
  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

14 heures

Date de fin d’emploi

16 décembre 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
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