Emploi étudiant – Technicien/technicienne en administration (45533)

Employeur

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique

Description de l’entreprise

Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique a pour mission de diriger et de coordonner les actions de lÉtat dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs dactivités où il entend agir en priorité et de proposer au gouvernement des mesures en vue daccroître lefficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.

Description de loffre demploi

La Direction générale des services de rémunération (DGSR) de MCN a pour mission doffrir aux ministères et organismes une gamme complète de services liés à la rémunération et aux avantages sociaux, aux assurances collectives et au conseil à la retraite.
Les valeurs prisées sont laccessibilité, la courtoisie, le respect, la confidentialité, la rigueur et la diligence.
 

La DGSR est composée de 12 équipes de rémunération réparties dans 4 services.
Le service de la rémunération 3 regroupe trois équipes qui sont chacune composée dun coordonnateur, de techniciens et dun agent de soutien en rémunération.
Ces équipes sont appuyées par des techniciens spécialistes en rémunération, une agente de liaison ainsi quune adjointe administrative.
 

Le travail seffectue dans un environnement ouvert et collaboratif, selon une approche damélioration continue LEAN management.
À noter que dans le contexte actuel, le télétravail est priorisé.
Le service de la rémunération 3 a pour mandat doffrir des services liés au traitement de la paie à 23 ministères et organismes, en plus du personnel de cabinet et des titulaires d’un emploi supérieur.

Effectuer les opérations requises pour produire la rémunération dune clientèle composée demployés de la fonction publique québécoise, notamment :  

• Analyser des demandes dinterventions à la paie (ex.
  : adhésion au virement automatique du salaire, déduction sur la paie, modification des crédits dimpôts, absence sans traitement, réduction du temps de travail, etc.
  )
• Sassurer de la conformité des demandes
• Identifier les actions à poser dans les systèmes de paie, en sappuyant sur les conditions de travail applicables, les directives, les lois et les procédures internes
• Effectuer certains calculs (ex.
  : calcul dune prestation ou dune prime à verser, calcul des arrérages sil y a lieu)
• Poser les actions requises dans les systèmes de paie et dassiduité gouvernementaux (SAGIP et SAGIR)
• Produire des réclamations pour sommes versées en trop (au besoin)
• Valider dans les systèmes de paie le résultat de ses actions ou de celles dun collègue
• Analyser et traiter certaines listes danomalies ou décarts produites par différents systèmes et visant à assurer la conformité des paies produites
• Offrir du service à la clientèle, que ce soit par courriel ou par téléphone

Formations

• Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion
• Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Gestion de commerces

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

26 août 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.