Emploi étudiant- Technicien/technicienne en bureautique (184092)

Emploi étudiant- Technicien/technicienne en bureautique (184092)

Location: QC Québec G1N 4T6 1500 Rue Cyrille-Duquet Canada

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique
1500 Rue Cyrille-Duquet, Québec, QC G1N 4T6, Canada
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Employeur

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique

Description de l’entreprise

Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique a pour mission de diriger et de coordonner les actions de lÉtat dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs dactivités où il entend agir en priorité et de proposer au gouvernement des mesures en vue daccroître lefficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.

Description de loffre demploi

Sous l’autorité du directeur général, le titulaire assiste l’adjointe administrative et l’adjoint exécutif dans la gestion des activités nécessaires pour assurer la bonne marche des affaires courantes de la DGPIT en matière de gestion des ressources humaines, matérielles et financières.

En matière de gestion des ressources humaines :
– Effectuer le suivi de la gestion du personnel relevant de la direction générale, notamment pour la gestion de l’assiduité, du temps supplémentaire et des permis d’absence dans le respect des politiques et directives gouvernementales;
– Assurer la bonne marche du processus dévaluation du personnel relevant des directeurs, de la conformité et de la complétude des dossiers;
– Effectuer et faire le suivi des demandes de services lors de l’arrivée ou le départ d’un employé;
– Assurer la mise à jour des organigrammes et des différents répertoires;
– Tenir à jour le registre de formation et valider les frais de participation aux activités de formation dans le cadre de lexercice trimestriel de reddition de compte.

En matière de gestion des ressources matérielles :
– Maintenir à jour linventaire des espaces par le personnel interne et externe de la direction;
– Assurer la gestion de linventaire de fournitures de bureau et recueillir les besoins en termes d’approvisionnement pour la DGPIT;
– Supporter le personnel de la DGPIT dans leurs requêtes (aménagement, espace de stationnement, téléphonie, autres);
– Assurer le bon fonctionnement des mécanismes de la structure de gestion de la DGPIT.
Ceci implique notamment de prendre en charge la logistique des rencontres des divers comités associés aux projets (par exemple : organisation du calendrier des rencontres, réservation de salles, convocation des personnes, transmission des différents documents);
– Assurer le bon fonctionnement de la logistique lors des rencontres ainsi que de la coordination des personnes convoquées.

En matière de gestion des ressources financières :
– Valider la présence de toutes les informations relatives à la combinaison comptable sur les factures, obtenir la signature du gestionnaire responsable et ajouter les données manquantes au besoin avant la transmission pour la saisie.

Autres tâches administratives connexes :
– Participer au développement et la mise à jour des différents outils de travail, tant bureautiques que traditionnels, permettant un classement rapide et efficace de lensemble des informations traitées par la DGPIT;
– Collaborer à la planification des vacances de la direction générale et préparer le calendrier en conséquence, dans le but dassurer la continuité des services pour la DGPIT;
– Faire le lien avec le Service de messagerie électronique et de mobilité cellulaire lors des attributions ou retraits des appareils mobiles.

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Bureautique
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Date de fin d’emploi

26 août 2022

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Occasionnel

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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