gestionnaire d’administration locale

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Location: QC Saint-Eustache J7P 4W9 170 Rue Dubois Canada

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Principales fonctions

Cité Caravane est à la recherche d’un gestionnaire pour un remplacement de congé de maternité. C’est un rôle clé qui a des impacts quotidiens sur nos employés et un poste essentiel pour assurer que nos opérations se déroulent harmonieusement! De multiples tâches sont à effectuer. En collaboration avec les membres de la direction, la personne choisie aura les responsabilités suivantes : Général Veiller au bon déroulement des activités quotidiennes sous tous ses aspects, y compris les tâches administratives. Être une personne ressource ayant la capacité à prendre des responsabilités et des décisions. Assumer toute autre responsabilité jugée compatible avec la fonction et requise par les membres de la direction. Ressources humaines et recrutement Gestion complète : Préparer et transmettre la paie hebdomadaire Suivi des dossiers employés Cycle de recrutement A à Z Accueillir le nouveau personnel et fournir toutes les informations Opérations Gérer la logistique des expositions et salons Amélioration des processus d’opérations du bureau Surveiller et former, s’il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation de logiciels courants Coordonner le transport des véhicules Gérer l’approvisionnement des outils de travail de manière efficiente Inventaire Commander et contrôler les véhicules neufs, gérer les achats de véhicules usagés Maintien de bonnes relations d’affaires auprès des fournisseurs américains Bureau Compiler, s’il y a lieu, des données et d’autres renseignements, afin d’améliorer les opérations Traduction anglais vers français, relecture et correction orthographique Être la personne-ressource Finances/Comptabilité Gérer l’approvisionnement en devises étrangères selon les besoins Émission de chèques Écritures de journal Préparation de fin d’année Ponctuellement, assister le contrôleur Informatique et Technologie Soutien pour le service de téléphonie Soutien et troubleshooting de base (ex. installation de courriels, logiciels, imprimantes, moniteurs) Soutien à l’utilisation des logiciels Légal Veiller à la conformité des opérations de tous les départements S’assurer de la conformité des opérations en rapport aux lois et aux exigences gouvernementales Gérer les dossiers en instance légale L’horaire de travail proposée est du lundi au vendredi, d’environ 9h à 17h

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Universitaire 1er cycle (Bac)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Exigences : Études en administration ou domaine connexe 2 à 5 ans d’expérience pertinente Parfaitement bilingue (Anglais/Français) Excellent français écrit Compétences en informatique Compétences recherchés : Souci du détail Grande capacité en analyse et en résolution de problèmes Sens des responsabilités, de la communication et de l’organisation Capacité de hiérarchiser les tâches urgentes et à gérer la pression Être proactif, polyvalent et avoir un bon esprit d’équipe À l’aise dans un environnement en évolution rapide et constante.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-04

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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