Préposé(e) au service à la clientèle

Location: Drummondville (Québec)

VILLE DE DRUMMONDVILLE
Drummondville (Québec)

Sous l’autorité de la Chef de division permis, inspections et programmes, la personne titulaire de ce poste contribue à l’efficacité administrative en effectuant diverses tâches de secrétariat et en agissant à titre de réceptionniste. PRINCIPALES FONCTIONS Accueillir les citoyens et les visiteurs qui se présentent à l’accueil du Service de l’urbanisme et les diriger vers les personnes concernées; Recevoir et transmettre les appels téléphoniques du service; Remplir les demandes de permis et les acheminer aux inspecteurs en bâtiment; Assurer le suivi des permis émis auprès du demandeur; Assurer le classement des divers documents du service; Recevoir le courrier, l’acheminer aux personnes concernées et/ou en assurer le suivi; Tenir à jour les dossiers et préparer les rapports mensuels et annuels à partir des permis émis; Assurer le transfert des rapports des permis émis aux différents organismes et partenaires; Effectuer les différents travaux de secrétariat pour les besoins du service; Effectuer les achats du matériel et des fournitures de bureau du service et assurer le suivi administratif; Assister le directeur dans la préparation du budget annuel du service; Remplacer, au besoin, la secrétaire et l’adjointe administrative du service; Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

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