Préposé·e à l’accueil

123JOB INC.

5 Apr. 2022

265 Bd D'Anjou, Châteauguay, QC J6J 2R4, Canada

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Employeur

123JOB INC.

Description de loffre demploi

Lunique moyen pour appliquer sur ce poste est de suivre ce lien (résidents canadiens seulement):

www.
emploissecretaire.
ca/prepose-e-a-l-accueil-centre-monteregie-a-chateauguay-2496

Accueil, réception et gestion des appels

· Accueillir, renseigner et diriger les parents, enfants, partenaires et visiteurs vers la personne de référence;

· Recevoir et traiter les appels entrants; ·

Gérer la boîte vocale de la réception;

Communiquer avec la clientèle pour la confirmation, la modification ou lannulation de diverses rencontres; ·

Traiter les courriels reçus dans la boîte dinformation; ·

Veiller à lentretien de la zone de réception pendant et après le quart de travail (ex.
: désinfecter les jouets, assurer la propreté des lieux, etc.
); ·

Coordonner les examens médicaux (réservation de la plage horaire avec les requérant·e·s [policier·ière·s, Direction de la protection de la jeunesse (DPJ)), assurer les diverses communications et effectuer les suivis préalables requis.

Tâches administratives · Créer les dossiers vierges pour léquipe clinique; · Coordonner la réservation des différentes salles (conférence, polyvalente, partenaires, traitement, etc.
); · Tenir linventaire de la papeterie générale et des boissons (café, jus et eau)et procéder aux commandes des produits manquants; · Affranchir, poster et trier la correspondance et les colis; · Assurer le rangement des salles de traitement et de la salle de photocopie; · Procéder à la facturation mensuelle des rendez-vous cliniques à la Direction de lindemnisation des victimes dactes criminels (IVAC); · Tenir à jour les statistiques pertinentes (annulation de rencontres, présence des client·e·s et clinicien·ne·s, etc.
); · Assurer lorganisation, lexécution et le suivi de diverses activités techniques et administratives dont notamment : des rapports, des prises de notes, de la saisie de données, des statistiques, des ordres du jour, des registres de procès-verbaux et des documents dans le cadre des réunions cliniques ou avec les partenaires ; · Assurer lorganisation, lexécution et le suivi de diverses activités Offrir un soutien à la direction du centre, notamment; coordonner des rencontres, faire des inscriptions à lagenda, rédiger et concevoir des documents, etc.
;

Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)