Préposé·e à l’accueil

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Location: QC Châteauguay J6J 2R4 265 Bd D'Anjou Canada

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Employeur

123JOB INC.

Description de loffre demploi

Lunique moyen pour appliquer sur ce poste est de suivre ce lien (résidents canadiens seulement):

www.
emploissecretaire.
ca/prepose-e-a-l-accueil-centre-monteregie-a-chateauguay-2496

 

Accueil, réception et gestion des appels

 ·      Accueillir, renseigner et diriger les parents, enfants, partenaires et visiteurs vers la personne de référence; 

· Recevoir et traiter les appels entrants; ·

Gérer la boîte vocale de la réception; 

 Communiquer avec la clientèle pour la confirmation, la modification ou lannulation de diverses rencontres; ·

Traiter les courriels reçus dans la boîte dinformation; · 

Veiller à lentretien de la zone de réception pendant et après le quart de travail (ex.
: désinfecter les jouets, assurer la propreté des lieux, etc.
); · 

Coordonner les examens médicaux (réservation de la plage horaire avec les requérant·e·s [policier·ière·s, Direction de la protection de la jeunesse (DPJ)), assurer les diverses communications et effectuer les suivis préalables requis.
 

Tâches administratives ·      Créer les dossiers vierges pour léquipe clinique; ·      Coordonner la réservation des différentes salles (conférence, polyvalente, partenaires, traitement, etc.
); ·      Tenir linventaire de la papeterie générale et des boissons (café, jus et eau)et procéder aux commandes des produits manquants; ·      Affranchir, poster et trier la correspondance et les colis; ·      Assurer le rangement des salles de traitement et de la salle de photocopie; ·      Procéder à la facturation mensuelle des rendez-vous cliniques à la Direction de lindemnisation des victimes dactes criminels (IVAC); ·      Tenir à jour les statistiques pertinentes (annulation de rencontres, présence des client·e·s et clinicien·ne·s, etc.
); ·      Assurer lorganisation, lexécution et le suivi de diverses activités techniques et administratives dont notamment :  des rapports, des prises de notes, de la saisie de données, des statistiques, des ordres du jour, des registres de procès-verbaux et des documents dans le cadre des réunions cliniques ou avec les partenaires ; ·      Assurer lorganisation, lexécution et le suivi de diverses activités Offrir un soutien à la direction du centre, notamment; coordonner des rencontres, faire des inscriptions à lagenda, rédiger et concevoir des documents, etc.
;

 

Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

25 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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