Réception du pavillon principal (temporaire 1 an remplacement de congé maternité )

Réception du pavillon principal (temporaire 1 an remplacement de congé maternité )

Location: QC Lachine H8S 2M2 1250 Bd Saint-Joseph Canada

Collège Sainte-Anne
1250 Bd Saint-Joseph, Lachine, QC H8S 2M2, Canada
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Employeur

Collège Sainte-Anne

Description de loffre demploi

Le rôle principal et habituel du salarié de cette classe demploi consiste à voir, de façon relativement autonome, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative  de la réception principale du Collège.


La personne fera partie intégrante de léquipe dadministration du secondaire.

Accueillir les visiteurs, les parents, les élèves et les membres du personnel
Recevoir et communiquer les appels aux personnes concernées
Voir aux mesures sanitaires exigées et à lenregistrement du visiteur

Assurer un suivi sur labsence des élèves en appelant les parents si labsence nest pas motivée Voir à ce que tout léquipement de communication soit fonctionnel à larrivée le matin (ordi, pluri, téléphone, walkie-talkie, caméra, etc.
)
Gérer les messages vocaux et courriels reçus dans Outlook et dans le Pluriportail
Gérer les calendriers (sorties éducatives, sportives, ASAÉ, etc.
), ainsi que la mise à jour des activités dans le calendrier CSA-secondaire
Tous les messages dabsence doivent être inscrits au dossier de lélève et acheminés au directeur de niveau au besoin ou aux personnes concernées

Soutien ponctuel à léquipe dadministration du secondaire :
Demandes dadmission et de transmission de copies de bulletins
Mise à jour de documents diverses en collaboration de la coordonnatrice
Gestion de la réservation des salles (besoins dirigés vers léquipe de maintenance, besoins informatiques et de gardiens)
Gestion de la commande hebdomadaire IGA et réception des commandes
Gestion de la boîte de réception des courriels INFO pour redistribution aux personnes concernées lorsque cela est pertinent.
Faire preuve de discernement.

Toute demande de la direction.

Qualifications requises et exigences pour le poste 

Être titulaire dune attestation de 5e secondaire, avec option appropriée, ou être titulaire dun diplôme ou dune attestation détudes dont léquivalence est reconnue par  lautorité compétente et  avoir  une  (1) année dexpérience pertinente dans un poste administratif.

Très bonne aptitude à communiquer en français et en anglais ; bilinguisme essentiel, lusage dune 3e langue demeure un atout.

Aptitudes à rédiger en français sans erreurs.

Connaitre les logiciels de bureautique et être à laise avec lutilisation du Pluriportail, de FGP et de Teams Autonomie, assiduité et ponctualité sont des qualités requises.

Très bonne gestion du stress Bonne connaissance globale des rôles et responsabilité des membres du personnel et de la direction pour acheminer les demandes courriel et téléphoniques aux personnes appropriées.

Être organisé et concentré sur le travail à exécuter.

Professionnelle et accueillante (vous êtes la première personne que les gens voient).

Secrétaire décole 
De 22.
81 $ à 27.
10 $ (grille 4116 de 2022)
Dès  le début de congé maternité et pour toute l’ année scolaire 2022 2023
35 h / sem 
200 jours (journées pédagogiques travaillées) 
 

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé – Élevé
  • Anglais écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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