réceptionniste

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Location: QC Gatineau J8P 6W2 390 Bd Maloney O Canada

BARBARA PERSONNEL INC
390 Bd Maloney O, Gatineau, QC J8P 6W2, Canada
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Employeur

BARBARA PERSONNEL INC

Description de l’entreprise

Il nous fait plaisir de vous représenter par lentremise de notre Agence de placement Barbara Personnel Inc.

(BPI).
Nous visons à vous accompagner dans votre recherche demploi afin que vous viviez une belle expérience de travail chez nos clients et partenaires.
Nous désirons vous permettre de vous épanouir professionnellement, développer vos compétences et connaissances qui vous permettront de travailler dans les meilleures conditions possibles.

Il est pertinent de savoir que les normes du travail exigent quun employé ayant recours à une agence de placement ait la même échelle salariale quun employé faisant le même poste dans lentreprise où il est affecté.
Avoir recours à une agence de placement peut être avantageux pour une personne en recherche demploi.
Nous effectuer plusieurs placements pour des postes permanents ainsi que pour des affectations temporaires, ces dernières se concrétisent souvent en emploi permanent! 

Forte de son expertise en placement de personnel, depuis près de 50 ans, BPI gère une banque de plus de 5 000 candidats qualifiés et place en moyenne plus de 150 employés hebdomadairement, en entreprise et à la fonction publique.

Description de loffre demploi

Il nous fait plaisir de vous représenter par lentremise de notre Agence de placement Barbara Personnel Inc.
(BPI).
Nous visons à vous accompagner dans votre recherche demploi afin que vous viviez une belle expérience de travail chez nos clients et partenaires.
Nous désirons vous permettre de vous épanouir professionnellement, développer vos compétences et connaissances qui vous permettront de travailler dans les meilleures conditions possibles.
 

Nous offrons de l’accompagnement pour les processus de dotation de plusieurs entreprises de la région qui nous mandate comme chasseur de têtes.

Il est pertinent de savoir que les normes du travail exigent quun employé ayant recours à une agence de placement ait la même échelle salariale quun employé faisant le même poste dans lentreprise où il est affecté.
Avoir recours à une agence de placement peut être avantageux pour une personne en recherche demploi.
 

Statut de l’emploi : Temporaire – permanent

Sommaire des fonctions

Le-La réceptionniste accueille les personnes qui se présentent dans les bureaux, dirigent les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répond au téléphone et achemine les appels téléphoniques, prend les messages, fixe les rendez-vous et exécute d’autres tâches de bureau.
Il-Elle travaille en collaboration avec léquipe de travail afin de voir au bon fonctionnement de lentreprise et-ou du département

Années d’expérience reliées à l’emploi : Varie selon les exigences demandées par le client.

Compétences requises

 Approche client développée

    Professionnalisme et souci du détail

   Sens de la confidentialité

Esprit collaborateur, travail en équipe

 Possède de lentregent, bon communicateur

Certains clients peuvent exiger des heures de soir et de fin de semaine selon les heures douverture du commerce ou de lentreprise.

 Tâches et responsabilités exercées

   Accueillir les visiteurs (externes ou internes) et les diriger ainsi que répondre au téléphone en transmettant les appels ;

   Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur;

   Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;

  Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel ;

  Effectuer du classement ;

  Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de lentreprise;

  Organiser, s’il y a lieu, des rencontres

 Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne;

Toutes autres tâches connexes.

Langue demandée

Selon les besoins du client.

Connaissances informatiques 

Environnement Windows, Suite Office Microsoft

Niveau détudes : Diplôme détudes secondaires           

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Date de fin d’emploi

30 septembre 2021

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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