réceptionniste

Principales fonctions

Nous sommes à la recherche d’une personne ordonnée pour jouer un rôle pivot auprès de l’Équipe, des clients et des professionnels externes. Dans son rôle, elle agira comme personne-ressource au niveau administratif et comme soutien aux opérations comptables. Sommaire des responsabilités – Responsable de prendre les appels téléphoniques et de les répartir aux personnes concernées; – Responsable de certains suivis auprès des clients; – Responsable de l’archivage des dossiers; – Responsable de l’assemblage des dossiers remis aux clients : impôts personnels, états financiers, T-4, etc.; – Personne ressource concernant le suivi de l’entretien et la réparation des photocopieurs, imprimantes et du système téléphonique; – Responsable des achats de bureau et de la petite caisse qui s’y rattache; – Responsable de l’accueil des clients; – Responsable des réseaux sociaux de l’entreprise.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Qualités personnels recherchées : À l’aise avec le travail d’équipe; Aime interagir avec les clients; Tire une fierté du travail exécuté avec rigueur; Se valorise dans la qualité de son travail; Fait preuve d’entregent; Prend plaisir à gérer les demandes de différentes personnes; Possède le sens de l’organisation; Exige de la minutie. Connaissances : Très familière avec la suite des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); Utilisation antérieure d’un outil de saisie de données comptables (un atout); Connaissance de base en comptabilité (un atout). Français écrit de bonne qualité;

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-04

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.