réceptionniste

Principales fonctions

Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants Assurez-vous que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures) Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone, email, facebook. Recevoir, trier et distribuer le courrier Facturer les clients et entrer les paiements Effectuer les demandes d’analyse et transférer les résultats lors de la réception. Effectuer d’autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie Accueillir les clients, en personne ou au téléphone; répondre ou poser des questions. Dirige les clients et visiteurs en tenant à jour les répertoires des employés et des départements; donner des instructions. Entretenir le système de communication interne. Maintient une zone de réception sûre et propre en se conformant aux procédures, règles et règlements. Contribue à l’effort d’équipe en réalisant des résultats connexes au besoin

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Compétences en rédaction administrative Compétences Microsoft Office Professionnalisme Résolution de problème Gestion des achats Contrôle de l’inventaire Communication verbale Procédures d’administration de bureau Attention au détail Multitâches Compétences téléphoniques Travail en équipe Discrétion et jugement

Salaire offert : selon expérience de : 16,00$ à : 18,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 32,00
Conditions diverses : 9:00 à 16:00 (lundi-mardi-mercredi) 10:00 à 18:00 (jeudi)

Précisions : Du lundi au jeudi
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-18

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.