réceptionniste

Principales fonctions

AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE -Des conditions de travail compétitives; -Une entreprise en pleine croissance; -De nombreux défis professionnels; -Poste à temps plein; -Avantages sociaux. DESCRIPTION : Prendre les appels téléphoniques et effectuer les diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies et attentes de son supérieur. RESPONSABILITÉS : – Prendre et transférer les messages téléphoniques; – Accueillir les visiteurs; – Copier et numériser des documents; – Assurer la gestion administrative de l’expédition des commandes des clients (poste, transporteur, préparation de la documentation) – Assurer le suivi des commandes et des livraisons ; – Être le lien entre les représentants et les clients ; – Assurer la satisfaction des clients en service de 1re ligne; – Répondre aux demandes des clients et des fournisseurs – Classer et vérifier les factures ; – Acheminer par la poste ou par courriel les factures et les états de compte des clients à tous les mois ; – Préparez les dépôts ; – S’occuper des commandes en ligne – Classement des factures; – Effectuer les commandes pour les représentants, et répondre à leurs besoins – Effectuer les enregistrements de divers documents sur le serveur; – Assister le service à la clientèle et le service après-vente lorsque nécessaire; – Effectuer les commandes de papeterie, article de bureau. .Procéder à l’entrée des données dans le système informatique ; – Effectuer certaines commandes de fournisseurs (étiquettes par exemple) ; – Assurer le suivi du bon fonctionnement du système informatique ; – Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : -EXPÉRIENCE ET FORMATIONS REQUISES: -Diplôme d’études secondaires (DES) complété ou un DEP en secrétariat et comptabilité; -6 mois à 2 ans d’expérience pertinente. COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES: -Connaissance du logiciel Acomba -Avoir un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et du service à la clientèle; -Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel) -Etre ponctuel et assidu -Avoir une bonne connaissance du français(parlé/ecrit) -Connaisance fonctionnelle de l’anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,00

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-08

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.