réceptionniste

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Principales fonctions

RH Boulevard recherche activement un ou une réceptionniste pour son client, un cabinet comptable des Basses-Laurentides qui est chef de file dans le domaine de la comptabilité et de la fiscalité pour particuliers, travailleurs autonomes et entreprises.

Sous l’autorité du comptable, la personne en poste devra offrir un service-client chaleureux et adapté à chaque demande ainsi que collaborer avec l’équipe administrative afin d’aider à la gestion quotidienne du cabinet comptable.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Répondre et/ou acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique Contacter les clients potentiels qui souhaitent obtenir de plus amples renseignements au sujet des services et savoir les promouvoir adéquatement Effectuer la gestion de l’agenda et les prises de rendez-vous virtuelle (zoom) Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer Trier et classer des documents selon le système de classement établi Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique Apporter un soutien à l’équipe (rédaction de lettres, appels aux gouvernements, impressions de documents, etc.
)

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (atout)
Non terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : QUALITÉS PERSONNELLES Discrétion, courtoisie, diplomatie et entregent Facilité à communiquer et esprit d’équipe Sens de l’observation, de l’organisation et des responsabilités Autonomie et polyvalence Persuasion et esprit d’initiative EXIGENCES Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (atout) Connaissance de la suite Google (essentiel) Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit Être disponible pour une période d’orientation de 3 jours (rémunéré)

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-22

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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